Een plan voor de maandelijkse retrospective

Elke maand houden we een retrospective om te kijken waar we staan. We zijn begonnen met het standaardmodel voor een retrospective, maar hebben in de loop van de tijd onze eigen onderdelen toegevoegd. Zo ziet de retrospective er op dit moment bij ons uit, en meestal plannen we er een hele dag voor in:

Plannen (15 min)

Omdat we geen externe moderator hebben, beginnen we met ongeveer 15 minuten waarin we het eens worden over een plan voor de retrospective . Vaak snuffelen we in boeken en op internet naar nieuwe ideeën die we kunnen uitproberen.

Meten (15 min)

Hier werken we alle metrics bij met de meest recente cijfers. Denk bijvoorbeeld aan het aantal verkochte boeken of de behaalde omzet. We kijken ook naar de actie(s) van de afgelopen maand en bekijken of ze wel of niet zijn uitgevoerd.

Beoordelen (45 min)

Op basis van de bovengenoemde informatie en andere input (hoe we ons voelen of belangrijke gebeurtenissen van de afgelopen maand) beoordelen we waar we staan en of we goed op weg zijn.

Brainstormen (45 min)

Op dit punt houden we een brainstormsessie om nieuwe ideeën te bedenken. We gebruiken daarbij andere vragen om nieuwe en soms zelfs gekke ideeën te vinden. Een voorbeeld: Wat zouden we NOOIT doen?

Beslissen (45 min)

Nu beslissen we welke ideeën we deze maand willen uitvoeren. We proberen het eens te worden over één belangrijk item. Af en toe kiezen we ook twee items, als we ons daar klaar voor voelen. Zodra we het eens zijn over wat we willen doen, stellen we een meetbaar criterium op, zodat we later kunnen beoordelen of de maatregel ook het gewenste effect heeft gehad.

Plannen (45 min)

Nadat we hebben besloten wat we de volgende maand of Sprint willen veranderen, maken we een plan. Dat omvat het inplannen van terugkerende taken – zoals het schrijven van blogposts of nieuwsbrieven – maar ook de beslissing met wie we deze maand meetings hebben, op welke dagen je bij de klant bent, wanneer je op kantoor bent en wanneer onze volgende retrospective zal zijn.

Opruimen (60 min)

Wij zijn ervan overtuigd dat het ons veel energie geeft voor de volgende maand als we aan het einde van de retrospective ongeveer een uur besteden aan opruimen. Na het plannen ruimen we dus onze bureaus op en bergen alles weg wat zich de afgelopen maand/Sprint heeft opgestapeld. We schonen ook ons taskboard op, schrappen de oude taken, updaten de Story Maps en onze andere overzichten.

Vieren (zo lang als je wilt 😉 )

Na al dit denkwerk vieren we het – met een glas wijn, een gezamenlijk etentje of iets leuks zoals een spelletje etc. 

Deze tekst komt uit de blog van Growing Agile en is door ons naar het Nederlands vertaald.