Kaizen

Definitie van Kaizen:

Een Kaizen (Japans voor goede verandering) is het resultaat van de Sprint Retrospective. Het wordt tijdens het event door het volledige Scrum Team gezamenlijk geïdentificeerd om het belangrijkste probleem van het team op te lossen en het team te helpen zich continu verder te ontwikkelen. De Kaizen gaat direct naar de Sprint Backlog van de volgende Sprint, zodat het team capaciteit vrijhoudt om aan dit onderwerp te werken en zo de continue verbetering gewaarborgd wordt.

Synoniemen voor Kaizen:

Action Item, Retro-Item, KVP

Oorsprong van het begrip Kaizen:

Het begrip Kaizen komt uit het Japans en wordt in Lean veel gebruikt. In het Nederlands wordt dit vaak vertaald als KVP, wat staat voor Continu Verbeterproces. De Japanners onderscheiden daarnaast een zogenaamd Kaikaku, dat een grotere verandering vertegenwoordigt. Over het algemeen zijn er veel kleine Kaizens en af en toe een Kaikaku.

Gebruik van Kaizen:

Scrum is een op empirisme gebaseerd framework. Het bevat daarom regelmatige inspectie-adaptiecycli. Deze hebben betrekking op wat er ontwikkeld wordt en hoe het ontwikkeld wordt. De Kaizen richt zich op de manier waarop het Scrum Team samenwerkt.

Voordelen van Kaizen voor projectmanagement:

Als teams maar één element uit Scrum zouden overnemen, dan zou dat de Retrospective moeten zijn. Al het andere kan daar vervolgens uit voortkomen. Teams die regelmatig – zonder een blad voor de mond te nemen – inspecteren hoe ze als collectief beter kunnen worden, presteren vele malen beter dan teams die dit niet of slechts halfslachtig doen.