Budgetplanning voor trainingen: kostenfactoren van trainer tot certificering

Bepaal het beschikbare budget voor de training. Dit omvat kosten voor de trainer, eventuele zaalverhuur en mogelijke reiskosten. Wees je ervan bewust dat een inhouse training op locatie de duurste optie is, terwijl een online cursus voor zelfstudie de meest kostenefficiënte vorm van bijscholing is.

6.1 Met welke kostenfactoren moet ik rekening houden?

De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren. Deze kunnen als volgt worden samengevat:

Kwaliteit van de trainer: De kwaliteit en motivatie van de trainer is de belangrijkste factor voor het succes van een training. De prijzen kunnen sterk variëren, afhankelijk van de ervaring, opleiding en de vraag naar de trainer. Doorslaggevend is dat de trainer praktijkervaring in het vakgebied kan aantonen en over de relevante certificeringen beschikt. De eisen van de accreditatie-instituten aan de trainersopleiding verschillen en hebben een aanzienlijke invloed op de kwaliteit.

Duur van de training: Dit kan variëren van enkele uren tot meerdere dagen.

Onderwerp van de training: Gaat het om basiskennis of vervolgtrainingen? Instaptrainingen zijn doorgaans goedkoper, omdat vervolgtrainingen door slechts weinig trainers gegeven kunnen worden.

Locatie: Trainingen op locatie zijn doorgaans duurder dan virtuele trainingen, vooral wanneer deze niet in eigen ruimten plaatsvinden.

Certificering: Als er een certificering afgegeven moet worden, moet dit in de budgettering worden meegenomen. Veel aanbieders hanteren echter prijzen waarbij het certificaat of de eerste examenrondes zijn inbegrepen, zoals bijvoorbeeld bij de Certified Agile Leader.

Aantal deelnemers: Bij inhouse trainingen varieert de prijs op basis van het aantal deelnemers. Een hoger aantal deelnemers is echter wenselijk, omdat de prijs per persoon daalt.

Inhouse vs. open trainingen: Wil je kleinere groepen trainen, d.w.z. minder dan 10 personen, dan zijn open trainingsaanbiedingen (vaak als Public aangeduid) goedkoper dan inhouse trainingen. Geef je toch de voorkeur aan een besloten en eventueel op maat gemaakte training, dan is dat uiteraard nog steeds mogelijk, maar duurder per persoon. Vanaf 10 personen is het voordeliger om een inhouse training te organiseren. Hierbij moet je er rekening mee houden dat er kosten voor zaalverhuur of catering bij kunnen komen. In paragraaf 6.2 gaan we hier nog uitgebreider op in.

Geografie: Afhankelijk van waar een training plaatsvindt, verschillen de prijzen aanzienlijk. Zo zijn trainingen in het Duitstalige gebied bijvoorbeeld beduidend duurder in vergelijking met trainingen in het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten.

6.2 Richtlijnen en voorbeeldberekeningen voor bijscholingen

Om bijscholingsprogramma's zinvol te kunnen indelen, bekijken we ze in drie groepen met gangbare prijsklassen per deelnemer.

1. Open training:

Deze variëren van eendaagse tot meerdaagse programma's. Klassieke voorbeelden zijn:

• Eendaagse Kanban training: van €600 - €770
• Tweedaagse Product Owner training: €1.500 - €2.200
• Tweedaagse Agile Leadership training: €2.250 - €2.999
• Driedaagse Scrum Master training: €2.200 - €3.100

De tweedaagse Agile Leadership training is qua prijs hoger dan de driedaagse Scrum Master training, omdat er op het gebied van Leadership simpelweg minder trainers zijn die over de juiste kwalificaties en ervaring in dit vakgebied beschikken.

Let op: Van aanbiedingen die qua prijs onder deze bandbreedte liggen, raden we af. Mocht zo'n training toch in overweging worden genomen, dan adviseren we zorgvuldig onderzoek te doen naar de trainer en de training. De mogelijke kwaliteitsverliezen hebben betrekking op de hierboven genoemde punten en moeten daarom met zorg worden geëvalueerd. De langetermijnkosten van een slechte training vallen altijd hoger uit dan de initiële investering voor een kwalitatief hoogwaardige training.

2. Inhouse training:

Om een goede vergelijking te kunnen maken, houden we de bovengenoemde voorbeelden aan en zetten deze af tegen besloten en op maat gemaakte trainingen. Een inhouse training begint bij een minimum van 10 deelnemers en gaat tot een groepsgrootte van 25 personen. De prijs per persoon is daarom het hoogst wanneer er slechts 10 personen deelnemen.

• Eendaagse inhouse training: €400 - €1.500
• Tweedaagse inhouse training: €750 - €2.750
• Driedaagse inhouse training: €1.050 - €3.750

In het lagere prijssegment per categorie spreken we over trainingen die het onderwerp Agile Leadership uitsluiten. Dit betekent omgekeerd dat de duurste optie een driedaagse inhouse training voor Agile Leadership is met een minimum van 10 deelnemers à €3.750 per persoon. Bij deze variant mag je een bovengemiddeld gekwalificeerde trainer verwachten, inclusief voor- en nabereiding én certificering.

3. E-Learning en Agile Academy Campus:

Het meest voordelige prijsspectrum draait om online cursussen voor zelfstudie. Deze optie bieden we in twee varianten aan. De eerste optie omvat lifetime licenties voor afzonderlijke cursussen, bijv. de Scrum Master Online Kurs voor €249. Deze cursus kun je zonder tijdsbeperking steeds opnieuw verdiepen en opfrissen. Als je bijscholingsmogelijkheden voor teams of hele organisaties zoekt, is de Agile Academy Campus de beste oplossing, omdat de prijs per persoon hier slechts €99 per jaar bedraagt. In vergelijking met de eerste optie biedt de Campus toegang tot alle huidige en toekomstige online cursussen voor zelfstudie gedurende een periode van 12 maanden, plus de mogelijkheid om deel te nemen aan specifieke online communities. Deze optie is uniek op de markt en kan al met een minimaal budget worden benut.

Als we de drie verschillende bijscholingsopties samenvatten, ontstaat het volgende spectrum:

Inhouse trainingen op locatie met gekwalificeerde trainers en een minimaal aantal deelnemers vertegenwoordigen het bovenste deel van de prijsbandbreedte. Aan het onderste eind staan hoogwaardige online cursussen voor zelfstudie centraal. Deze online cursussen kunnen idealiter direct voor hele teams worden aangeschaft en streven tegelijkertijd dezelfde leerdoelen na als begeleide live trainingen.