Trasformare la paura in innovazione Agile: lezioni da Mary Lynn Manns, Pixar, Adobe e altri
Il cambiamento è una costante nel mondo dell’agilità, eppure spesso porta con sé un compagno oscuro: la paura. La paura dell’ignoto, la paura della disruption, la paura del fallimento: tutto ciò può paralizzare organizzazioni e individui. Tuttavia, e se ti dicessimo che la paura può essere trasformata in un catalizzatore per la crescita?
Questo illuminante viaggio non solo raccoglie intuizioni trasformative da Mary Lynn Manns, Ph.D., una figura di spicco nel change management, ma integra anche prospettive pionieristiche da giganti del settore come Pixar, Adobe, Microsoft, Lego, IBM e GE. Queste entità leader, note per i loro approcci innovativi, forniscono esempi reali convincenti che completano la saggezza pratica di Mary Lynn Manns. Insieme, offrono ai leader agili e alle organizzazioni strategie attuabili non solo per affrontare la paura, ma per trasformarla in un potente motore di progresso nel mondo dinamico dell’agilità.
Unisciti a noi mentre intrecciamo questi diversi fili in una narrazione coerente, mettendo in luce come abbracciare il cambiamento possa portare a scoperte straordinarie.
Background
Mary Lynn Manns è una figura stimata nel campo del change management. Con un mandato di 39 anni come professoressa presso la University of North Carolina ad Asheville e ora professoressa emerita, Mary Lynn ha dedicato la sua carriera allo studio e alla facilitazione del cambiamento, in particolare nel contesto di ambienti organizzativi e comunitari. Ha co-scritto "Fearless Change" e "More Fearless Change" con Linda Rising, concentrandosi sull’empowerment di leader e individui per abbracciare il cambiamento con meno paura.
1. Comprendere e affrontare la paura
"La paura può essere paralizzante nelle organizzazioni... Comprenderla e affrontarla è cruciale."
Mary Lynn approfondisce la paura naturale che accompagna il cambiamento, radicata nell’incertezza e nell’ignoto. Lo stress non si limita ai cambiamenti scelti come nuovi lavori o traslochi; i cambiamenti imposti possono essere ancora più scoraggianti. È il processo di adattamento, non solo il cambiamento in sé, che genera paura. Per affrontare questo problema, Mary Lynn suggerisce di coinvolgere le persone in ambienti sicuri e comunicativi, come i workshop.
Qui, le paure non vengono solo riconosciute ma elaborate attivamente, trasformandole da ostacoli a opportunità di crescita. I leader svolgono un ruolo fondamentale, impiegando l’intelligenza emotiva per facilitare questo cambiamento, vedendo il cambiamento come un percorso verso lo sviluppo personale e professionale.
L’approccio di Pixar alla gestione della paura nell’innovazione
Background: Pixar, rinomata per la sua animazione all’avanguardia e la narrazione, ha affrontato periodi significativi di cambiamento, soprattutto con l’introduzione di avanzamenti tecnologici nell’animazione. Tali cambiamenti hanno naturalmente indotto paura tra i dipendenti, preoccupati di stare al passo con le nuove competenze e di adattarsi a nuovi modi di creare animazione.
Affrontare la paura attraverso il coinvolgimento: La leadership di Pixar, incluse figure come Ed Catmull, Presidente di Pixar e Disney Animation Studios, ha riconosciuto la paura associata a questi cambiamenti. Hanno adottato un approccio di discussione aperta di queste paure nelle riunioni di team e nei workshop. Ad esempio, durante la transizione verso software di animazione più avanzato, che richiedeva ai dipendenti di apprendere nuove competenze, Pixar ha condotto estesi workshop di formazione. Queste sessioni non riguardavano solo lo sviluppo delle competenze, ma servivano anche come piattaforme per i dipendenti per esprimere le proprie ansie e preoccupazioni.
Trasformare la paura in opportunità: L’ambiente di Pixar, noto per la sua comunicazione aperta e l’enfasi sull’apprendimento continuo, ha contribuito a trasformare la paura in un’opportunità di crescita. I leader all’interno dell’azienda hanno impiegato l’intelligenza emotiva per comprendere le paure e i punti di stress dei propri dipendenti. Si sono concentrati nel rassicurare i team che l’apprendimento e l’adattamento facevano parte della cultura aziendale, e che esplorare nuovi territori era un viaggio condiviso.
Risultato: Riconoscendo e affrontando le paure direttamente, Pixar è riuscita a effettuare una transizione fluida verso nuove tecnologie e metodologie, mantenendo la sua posizione di leader nel settore. L’approccio ha contribuito a trattenere i talenti, promuovere l’innovazione e garantire che la produzione creativa dell’organizzazione rimanesse ai massimi livelli.
Leggi di più su questo argomento qui:
Innovation lessons from Pixar: An interview with Oscar winning director Brad Bird
6 things I learned. Pixar about fostering creative culture
2. Pattern di cambiamento di successo
"Ogni pattern è uno strumento... come uno strumento in una cassetta degli attrezzi, devi scegliere quello giusto per il lavoro."
Mary Lynn discute l’utilità pratica dei 61 pattern di change management descritti nei suoi libri, paragonandoli a strumenti in una cassetta degli attrezzi, ciascuno adatto in modo unico a diversi scenari negli ambienti agili.
Questi pattern, distillati da storie di successo reali, forniscono ai leader agili (e in realtà a qualsiasi leader) strategie specifiche e adattabili per navigare il cambiamento organizzativo. Piuttosto che soluzioni universali, questi pattern offrono framework flessibili, cruciali per adattare le iniziative di cambiamento alle esigenze e sfide specifiche di un’organizzazione.
Questo approccio non solo è in sintonia con i principi agili di adattabilità e miglioramento continuo, ma garantisce anche che le soluzioni siano pratiche e radicate nell’esperienza reale.
Pattern di cambiamento di successo nelle strategie di innovazione e adattamento di LEGO
Background: LEGO, azienda leader nel settore dei giocattoli nota per i suoi iconici mattoncini in plastica, ha una ricca storia di adattamento ai cambiamenti del mercato e di accoglienza dell’innovazione. Questa adattabilità è in linea con i pattern agili di change management descritti da Mary Lynn, dimostrando la capacità dell’azienda di applicare strategie specifiche e adattabili per navigare la trasformazione organizzativa.
Implementazione di pattern di cambiamento agili: Il percorso di LEGO attraverso diverse sfide del settore evidenzia il suo utilizzo efficace di strategie agili di change management che rispecchiano i 61 pattern di change management. Queste strategie sono personalizzate per affrontare le sfide e opportunità uniche che LEGO incontra.
Un pattern significativo implementato da LEGO è la sua strategia di innovazione continua del prodotto pur rimanendo fedele al suo prodotto core: il mattoncino LEGO. Questo riflette un pattern di equilibrio tra valori fondamentali e innovazione, garantendo che i nuovi sviluppi di prodotto siano in armonia con l’identità e il patrimonio del marchio.
Un altro pattern evidente nella strategia di LEGO è la sua espansione nelle piattaforme digitali e multimediali. Riconoscendo il cambiamento nelle abitudini di gioco dei bambini, LEGO si è adattata creando videogiochi, app mobili e persino un franchise cinematografico di successo. Questo adattamento dimostra un pattern di diversificazione dell’offerta di prodotti mantenendo la coerenza del marchio.
Adattamento alle preferenze dei consumatori in evoluzione: LEGO ha anche mostrato un pattern di reattività al feedback dei clienti e alle tendenze del mercato. L’incursione dell’azienda in linee di prodotti più gender-neutral e diverse, e il suo focus sulla sostenibilità investendo in materiali eco-friendly, sono esempi di adattamento ai cambiamenti sociali e alle aspettative dei consumatori.
Risultato: L’applicazione di LEGO dei pattern agili di change management è stata cruciale per il suo successo sostenuto e la rilevanza nel settore. La capacità dell’azienda di innovare rimanendo fedele ai suoi valori fondamentali, adattarsi alle tendenze digitali e rispondere alle preferenze dei consumatori, illustra l’efficacia dell’impiego di strategie flessibili e radicate nella realtà per gestire il cambiamento organizzativo. Le strategie di LEGO mostrano come un’azienda possa evolversi e crescere applicando pattern adattabili di change management, stabilendo uno standard per gli altri nel settore.
Scopri di più su Lego: "Innovating existing markets: Three lessons from Lego"
3. La centralità dell’elemento umano
"Il cambiamento riguarda le persone... le persone sono imprevedibili."
Mary Lynn sottolinea che al cuore del cambiamento c’è l’elemento umano: si tratta di trasformare comportamenti e mentalità, non solo processi e strumenti.
Negli ambienti agili, dove adattabilità e reattività sono fondamentali, comprendere e affrontare la risposta umana al cambiamento è essenziale. I leader devono impiegare l’intelligenza emotiva per navigare le complessità di questi cambiamenti, promuovendo un ambiente in cui la comunicazione aperta e l’empatia non sono solo incoraggiate ma sono alla base di tutto.
Ad esempio, quando si introduce una nuova pratica agile, un leader potrebbe organizzare forum aperti per i membri del team per esprimere le proprie preoccupazioni, utilizzando queste informazioni per plasmare la strategia di implementazione.
Questo approccio centrato sull’essere umano garantisce che il cambiamento non sia solo efficace ma anche significativo, in linea con le esigenze e le esperienze di coloro che ne sono maggiormente impattati.
La trasformazione di Microsoft: dare priorità all’elemento umano sotto Satya Nadella
Background: L’ascesa di Satya Nadella a CEO di Microsoft nel 2014 ha segnato l’inizio di un cambiamento significativo nella cultura e nella direzione strategica dell’azienda. Di fronte alla sfida di rivitalizzare un gigante della tecnologia, Nadella si è concentrato sull’aspetto umano dell’organizzazione.
Enfatizzare le persone e il cambiamento di mentalità: L’approccio di Nadella era profondamente radicato nella trasformazione dei comportamenti e delle mentalità dei dipendenti Microsoft. Ha promosso un passaggio da una mentalità fissa ‘so-tutto-io’ a una mentalità ‘imparo-tutto-io’, enfatizzando empatia, collaborazione e un approccio centrato sul cliente. Questo rappresentava un allontanamento da strategie puramente orientate ai processi verso una filosofia più centrata sull’essere umano.
Comunicazione aperta e intelligenza emotiva: Al centro della strategia di Nadella c’era la promozione di un ambiente di comunicazione aperta ed empatia. Incoraggiava i membri del team a esprimere le proprie preoccupazioni e idee, utilizzava queste informazioni per plasmare le strategie aziendali e si impegnava personalmente in dialoghi con i dipendenti a vari livelli. Questo approccio ha aiutato a navigare le complessità della trasformazione, garantendo che i cambiamenti fossero non solo tecnicamente validi ma anche in sintonia con le esperienze e le esigenze dei dipendenti.
Risultato: Il cambiamento di focus sull’elemento umano sotto la leadership di Nadella si è rivelato di grande successo. Microsoft ha visto una rivitalizzazione nella sua innovazione, nel coinvolgimento dei dipendenti e nelle performance di mercato. La capacità dell’azienda di adattarsi ai rapidi cambiamenti nel settore tecnologico è stata significativamente migliorata, dimostrando l’efficacia di un approccio centrato sull’essere umano negli ambienti agili.
Per approfondire, consigliamo vivamente il libro di Nadella "Hit Refresh"
4. Il ruolo dell’evangelista nel cambiamento
“Hai bisogno di un evangelista... qualcuno che crede nel cambiamento e può dare energia agli altri.”
Mary Lynn evidenzia il ruolo indispensabile degli evangelisti nel promuovere le iniziative di cambiamento. Queste persone non sono solo credenti nel cambiamento; ne sono la forza trainante, usando la loro convinzione e il loro entusiasmo per ispirare e galvanizzare gli altri.
Negli ambienti agili, un evangelista funge da ponte tra la visione strategica del management e la realtà operativa del team, trasformando obiettivi astratti in azioni concrete. Ad esempio, un evangelista in un team di sviluppo software potrebbe sostenere appassionatamente una nuova metodologia agile, illustrandone i benefici attraverso progetti pilota e coinvolgendo i membri del team tramite workshop pratici.
Per essere efficaci, questi evangelisti hanno bisogno non solo di passione ma anche di risorse, formazione nella leadership e opportunità di visibilità. La loro capacità di comunicare, connettersi e adattarsi è cruciale per navigare le complessità del cambiamento e garantirne l’adozione con successo.
La transizione di Adobe al modello in abbonamento: il ruolo dell’evangelista
Background: Adobe, nota per la sua vasta gamma di software creativi, ha affrontato un cambiamento significativo nel suo modello di business intorno al 2013, passando dalla vendita di licenze software perpetue a un modello basato su abbonamento. Questo è stato un cambiamento importante, non solo nella struttura dei ricavi di Adobe ma anche nel modo in cui i clienti interagivano con i loro prodotti.
Il ruolo dell’evangelista: Il successo di questa transizione dipendeva fortemente dal ruolo degli evangelisti all’interno dell’azienda. Una figura di rilievo era David Wadhwani, all’epoca Senior Vice President della Digital Media Business Unit di Adobe. È stato determinante nel sostenere questo cambiamento, sia internamente tra i dipendenti che esternamente verso i clienti e il mercato più ampio.
Evangelismo interno: Internamente, Wadhwani e il suo team hanno lavorato instancabilmente per comunicare la visione e i benefici del modello in abbonamento ai dipendenti Adobe. Questo ha comportato affrontare le preoccupazioni, evidenziare i benefici a lungo termine e garantire che il personale comprendesse e supportasse la nuova direzione. Questo livello di advocacy interna è stato cruciale per mantenere il morale e la concentrazione durante un periodo di cambiamento significativo.
Evangelismo esterno: Esternamente, Wadhwani ha svolto un ruolo chiave nell’evangelizzare il nuovo modello verso i clienti e il settore. Ha articolato i vantaggi del modello in abbonamento, come l’accesso costante agli aggiornamenti più recenti e una struttura di prezzi più scalabile. La sua capacità di comunicare questi benefici ha contribuito a cambiare la percezione e l’accettazione del nuovo modello da parte dei clienti.
Risultato: La transizione, sebbene inizialmente accolta con scetticismo, si è rivelata un successo straordinario. Il modello in abbonamento di Adobe non solo ha stabilizzato i flussi di ricavi ma ha anche guidato una crescita significativa. Il prezzo delle azioni dell’azienda e la valutazione di mercato sono saliti alle stelle negli anni successivi.
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5. Composizione diversificata del team
"La diversità nella composizione del team... garantisce un approccio completo al cambiamento."
Mary Lynn sottolinea il ruolo cruciale della diversità nei team. Fa notare che la diversità va oltre le funzioni lavorative; comprende vari stili di pensiero, background culturali e prospettive. Ad esempio, in un team agile di sviluppo software, un mix di ruoli come connettori, scettici e late adopter garantisce che diversi punti di vista siano rappresentati. Non si tratta solo di innovazione; si tratta di resilienza.
Un team diversificato è più attrezzato per affrontare le sfide multiformi dei progetti agili, dal brainstorming iniziale all’implementazione finale. Portano una varietà di approcci alla risoluzione dei problemi, favorendo una strategia più creativa e completa verso il cambiamento. In questo modo, la diversità diventa una pietra angolare del successo agile, consentendo ai team di adattarsi in modo più efficace a nuove situazioni e sfide.
La diversità dei team globali di IBM: potenziare l’agilità e l’innovazione
Background: IBM, azienda tecnologica multinazionale, ha da tempo riconosciuto il valore della diversità nella propria forza lavoro. Il loro approccio alla diversità comprende non solo aspetti demografici ma anche differenze cognitive ed esperienziali.
Composizione diversificata del team in azione: Un esempio notevole di questo approccio si osserva nei team globali di sviluppo software di IBM. Questi team sono spesso composti da individui provenienti da diversi background culturali, ciascuno dei quali porta prospettive uniche. Questa diversità non si limita all’etnia o alla nazionalità; include una gamma di background professionali, set di competenze e approcci alla risoluzione dei problemi.
Promuovere un approccio completo alle sfide: Nei progetti agili, tale diversità si rivela inestimabile. Ad esempio, quando IBM ha affrontato lo sviluppo di nuove soluzioni basate sull’IA, la composizione diversificata dei loro team ha permesso un approccio più olistico e innovativo. I membri del team con punti di vista diversi potevano mettere in discussione le assunzioni, offrire soluzioni alternative e favorire un processo di brainstorming più robusto, portando a risultati più efficaci e creativi.
Impatto della diversità sulla resilienza e l’adattamento: L’enfasi di IBM sulla composizione diversificata del team ha mostrato benefici significativi in termini di resilienza e adattabilità. I team sono meglio attrezzati per gestire le sfide multiformi dei progetti agili, dal concetto iniziale all’implementazione finale. Questa diversità garantisce una gamma più ampia di strategie di problem-solving e un approccio più completo al cambiamento.
Risultato: Il continuo successo e la leadership di IBM nel settore tecnologico, in particolare in aree innovative come l’IA e il cloud computing, possono essere in parte attribuiti al suo impegno per la composizione diversificata dei team. Questa strategia non solo ha guidato l’innovazione ma ha anche migliorato la capacità dell’azienda di adattarsi alle mutevoli esigenze del mercato.
Scopri di più da IBM su questo argomento visitando questo link: Upholding the Values of Diversity, Equity and Inclusion - IBM Blog
6. Confrontarsi con lo scetticismo e la resistenza
"Confrontarsi costruttivamente con lo scetticismo può portare a strategie di cambiamento più raffinate ed efficaci."
Mary Lynn enfatizza il ruolo costruttivo dello scetticismo nelle iniziative di cambiamento agile. Piuttosto che vedere la resistenza come una barriera, i leader agili sono incoraggiati a considerarla come un’opportunità di perfezionamento e crescita. Lo scetticismo, con la sua prospettiva critica, spesso porta alla luce potenziali problemi o aspetti inesplorati di un’iniziativa di cambiamento.
Ad esempio, in un progetto software agile, gli scettici potrebbero mettere in discussione la fattibilità di una timeline proposta, stimolando una revisione più approfondita e potenzialmente una pianificazione più realistica. Coinvolgere queste persone nel dialogo aiuta non solo ad affrontare le loro preoccupazioni ma anche a perfezionare la strategia, rendendola più robusta e inclusiva.
Incorporando gli scettici nel processo decisionale, i leader possono trasformare lo scetticismo da sfida a risorsa, promuovendo una cultura di collaborazione e miglioramento continuo. Questo approccio garantisce che le iniziative di cambiamento non siano solo direttive dall’alto verso il basso ma sforzi collaborativi, arricchiti da prospettive diverse.
La trasformazione di General Electric: sfruttare lo scetticismo per il cambiamento agile
Background: GE, uno dei più grandi e antichi conglomerati industriali, ha intrapreso un significativo percorso di trasformazione sotto Jeff Immelt. L’obiettivo era passare dalla tradizionale produzione industriale a diventare un’azienda industriale digitale, un cambiamento che naturalmente ha incontrato notevole scetticismo interno ed esterno.
Confrontarsi con lo scetticismo: La leadership, in particolare Immelt, ha riconosciuto l’importanza di affrontare questo scetticismo direttamente. Si sono attivamente confrontati con i critici all’interno e all’esterno dell’azienda. Ad esempio, quando GE ha introdotto la sua ambiziosa piattaforma Predix, mirando a trasformare le macchine industriali in dispositivi intelligenti, molti ingegneri ed esperti del settore erano scettici sulla fattibilità e sulla capacità dell’azienda di realizzare una tale trasformazione digitale.
Dialogo costruttivo e adattamento: Invece di ignorare queste preoccupazioni, la leadership di GE ha utilizzato questo scetticismo come opportunità di dialogo, invitando feedback e critiche. Questo approccio ha portato a una pianificazione più robusta e al perfezionamento della strategia. Ad esempio, il feedback degli scettici ha portato a una timeline più realistica per lo sviluppo di Predix e a una strategia di comunicazione più chiara riguardo alle sue capacità e benefici.
Risultato e apprendimento: Sebbene il percorso di trasformazione di GE abbia avuto alti e bassi, l’approccio al confronto con lo scetticismo si è rivelato benefico. Ha permesso all’azienda di perfezionare le sue strategie, allineare meglio i suoi team e procedere con un approccio più concreto e realistico ai suoi obiettivi di trasformazione digitale.
Scopri di più su questo argomento qui: Jeff Immelt on transforming General Electric
In conclusione:
Conclusa la nostra esplorazione, integrando le preziose intuizioni di Mary Lynn con le prospettive dei leader del settore di Pixar, Adobe e Microsoft, emerge una comprensione sfaccettata del percorso agile. Questo viaggio trascende i meri processi e le metodologie; ruota fondamentalmente intorno alle persone: le loro paure, la loro crescita e il loro potenziale di guidare il cambiamento. La paura, tradizionalmente percepita come un impedimento, viene reimmaginata come catalizzatore per l’innovazione e la resilienza.
Gli insegnamenti di Mary Lynn, arricchiti da diversi punti di vista del settore, enfatizzano i pattern pratici di cambiamento, il ruolo critico degli evangelisti, il potere dei team diversificati e la necessità dello scetticismo costruttivo. Questi elementi collettivamente evidenziano il ruolo fondamentale degli individui nel guidare le trasformazioni agili.
In questa odissea agile, riconoscere e affrontare la paura non è solo un ostacolo da superare. Rappresenta piuttosto un’opportunità unica per liberare le piene capacità dei team e delle organizzazioni agili. Guidati dalle intuizioni di Mary Lynn e amplificati dai leader del settore, ci viene ricordato che adottare una mentalità agile trascende il mero adattamento al cambiamento: si tratta di prosperare in mezzo alla trasformazione, avanzando con fiducia e determinazione a ogni passo.
"Il cambiamento non è facile, ma è possibile."
Esplora la trascrizione dettagliata qui sotto per scoprire la profondità della conversazione tra Mary Lynn e Sohrab: