Benaderingen voor trainingen en Agile Transformaties

De volgende aanpakken hebben we samen met klanten meerdere keren succesvol toegepast. Het zijn beproefde benaderingen om complexe situaties iteratief en incrementeel te benaderen.

9.1 Een agile transformatie starten - Hoe en waar begin ik?

Stap 1: Impulsen geven - Begrip creëren op managementniveau.

Als de koers niet wordt ondersteund door het hogere management, zijn pogingen tot transformatie moeilijk of zelfs onmogelijk te realiseren. Om ervoor te zorgen dat de transformatie wordt gedragen en ondersteund, moet er vooraf het juiste begrip worden opgebouwd. Hiervoor zijn korte impulsen geschikt, zoals bijvoorbeeld een 2 uur durende Leadership Awareness Session, om de noodzaak en relevantie te schetsen en samen te vatten. We weten dat leidinggevenden een volle agenda hebben en zich daarom niet direct willen vastleggen voor meerdaagse trainingen. We raden daarom deze aanpak aan, omdat het begrip creëert en tegelijkertijd ook qua kosten en tijd goed te verantwoorden is.

Stap 2: Piloten

Als het kader is gezet en de basis is gelegd, duik je met een tweedaagse training dieper in de materie. Ook hier kun je trainingen eerst uitproberen met 1-4 geselecteerde personen, bijvoorbeeld met een Public Certified Agile Leadership training. Dit kun je beschouwen als een pilot voor een grotere uitrol en eenvoudig budgetteren. Bovendien heb je het voordeel dat je ervaringen kunt uitwisselen met gelijkgestemden en uitdagingen gezamenlijk kunt aanpakken.

Stap 3: Inhouse trainingen

Als het begrip is gecreëerd en de eerste training succesvol is gepilot, kun je nu beginnen met het gericht uitvoeren van trainingen. In het kader van deze trainingen werk je samen het concept en de omvang uit. Hierbij hebben we het over het aantal trainingen, deelnemende personen en het aantal dagen waarop de training op locatie of virtueel wordt gegeven. Bij een dergelijke inhouse training zou een gekwalificeerde trainer zelfstandig tussen de 15-20 personen moeten kunnen trainen. Hier vind je relevante informatie over de inrichting: Wat maakt een goede trainer? en Format en duur van een training.

Stap 4: Opschalen

Als je de eerder beschreven stappen geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd, kom je misschien op het punt dat je grotere delen van de organisatie wilt bekwamen. Hiervoor is een oplossingsaanpak nodig die schaalbaar is en economisch zinvol. Onze aanbeveling op dit punt is: Agile Academy Campus. In tegenstelling tot trainer-geleide live trainingen is onze Campus-oplossing trainer-onafhankelijk, losgemaakt van welke geografische beperkingen dan ook en bovendien vele malen kostenefficiënter. Voor verantwoordelijken uit HR en Learning & Development is onze Campus-oplossing eenvoudig te implementeren, aan te passen en te meten. Elke deelnemer aan de Campus krijgt toegang tot ons volledige online cursusaanbod voor zelfstudie en kan daardoor een groot aantal leerroutes doorlopen voor een fractie van de kosten van een live training. Op deze manier kun je de hele organisatie niet alleen theoretisch, maar ook praktisch in staat stellen om de agile transformatie met een uniform begrip te ondersteunen.

Stap 5: Duurzaam ondersteunen en eigen competenties opbouwen

Wanneer trainingen zijn uitgevoerd en mensen zich aan zelfstudie hebben gewijd, helpen we je ook achteraf graag verder om interne competenties op te bouwen. Dit is nodig zodat externe trainers en coaches geleidelijk uit je organisatie kunnen worden uitgefaseerd en de verantwoordelijkheid naar de eigen gelederen kan worden overgedragen. Dit is op de lange termijn de meest economische aanpak en versterkt de organisatie van binnenuit, omdat deze nu flexibeler met uitdagingen kan omgaan. Bij behoefte kunnen coaches uiteraard gericht blijven ondersteunen om het proces van bekwaming verder te versnellen.

9.2 Hoe train ik een klein team of zelfs individuele personen?

Bij groepsgroottes van minder dan 10 personen raden we aan om deel te nemen aan openbare trainingen, aangezien inhouse trainingen meestal pas vanaf deze grootte economisch zinvol zijn. Mocht er minder budgetbeperkingen zijn en een besloten evenement expliciet gewenst zijn, dan is dit uiteraard altijd te regelen. Stel jezelf vooraf de volgende vragen: Waarom wil ik precies dit format? Wat zijn de beweegredenen? Welke meerwaarde moet het format concreet opleveren?

Afhankelijk van de antwoorden adviseren we je graag individueel om de best mogelijke beslissing voor het team te nemen.

9.3 Welk certificaat moet worden nagestreefd en waarom?

De volgende vragen helpen om de antwoorden af te bakenen:

• Is een certificering überhaupt nodig?
• Waar komt de wens voor een certificering vandaan, bijvoorbeeld Scrum Alliance of scrum.org?
• Welke meerwaarde moet het achteraf opleveren?

Als hier geen duidelijke antwoorden op zijn, ga dan gerust direct met ons in gesprek en we bespreken samen de best mogelijke aanpak. Bekijk vooraf nog het volgende overzicht om het onderwerp meer inhoud te geven: Certificeringen