Planning Poker: Effectief plannen en inschatten

In Scrum combineert Planning Poker® talrijke expertmeningen voor een agile inschatting van een project. Bij deze vorm van agile planning worden alle teamleden betrokken: programmeurs, testers, database-ontwikkelaars, analisten enzovoort. Al het werk dat in een project voorkomt, wordt door deze personen uitgevoerd en daarom zijn zij het beste in staat om een inschatting te maken.

Om met je team Planning Poker te spelen, kun je Planning Poker-kaarten kopen of het gewoon gratis online spelen.

Hoe werkt Planning Poker?

Allereerst krijgen alle personen die een inschatting moeten geven elk een set speelkaarten. Deze kaarten zijn bijvoorbeeld bedrukt met de waarden 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 en 100.

Alle User Stories die beoordeeld moeten worden, worden door een moderator (meestal de Product Owner of een analist) gepresenteerd en beschreven. In de daaropvolgende discussie kan de Product Owner alle vragen van het team beantwoorden. Het doel van Planning Poker is echter niet om een inschatting te geven die tegen alle vragen bestand is. We willen slechts een zinvolle en kostenefficiënte inschatting krijgen.

Na deze discussie kiest iedereen een kaart die overeenkomt met zijn of haar persoonlijke inschatting. Zodra iedereen dat heeft gedaan, worden alle kaarten tegelijkertijd omgedraaid, zodat iedereen de inschatting van de anderen kan zien.

De inschattingen kunnen sterk van elkaar afwijken, maar dat is helemaal geen probleem. De personen met de hoogste en laagste inschatting leggen vervolgens aan de rest uit waarom ze deze keuze hebben gemaakt. De moderator maakt tijdens het hele proces aantekeningen die later bij het programmeren en testen van een Story van pas zullen komen.

Nadat de afzonderlijke beoordelingen zijn besproken, geven alle teamleden opnieuw een inschatting. Vaak liggen de inschattingen in deze tweede ronde al veel dichter bij elkaar. Als dat niet het geval is, moet dit proces worden herhaald totdat het hele team het eens is over één waarde. Normaal gesproken heb je hier niet meer dan drie rondes voor nodig.

Enkele tips voor Planning Poker

• Discussies productief houden: Koop een zandloper die na twee minuten afloopt. Iedereen in het meeting mag deze op elk moment starten. Zodra de tijd om is, begint de volgende ronde. Hierdoor leert het team om veel sneller inschattingen te geven.

• Meerdere kleine meetings houden: Je kunt Planning Poker ook met slechts een deel van het team doen. Dat is niet optimaal, maar wel een goede oplossing als er heel veel User Stories beoordeeld moeten worden. Dit komt vaak voor aan het begin van een nieuw project.

• Het juiste moment kiezen: Er zijn twee goede momenten voor Planning Poker. Ten eerste, tijdens de eerste iteraties, dus voordat het project echt van start gaat. Ten tweede, binnen een iteratie, om nieuw toegevoegde Stories te beoordelen.