De Daily Standup: Definitie, Verloop & 1 Pro-Tip

In Scrum is de Daily Standup een van de 5 Events die succesvolle productontwikkeling überhaupt mogelijk maken. Waarom de Daily Standup Meeting zo belangrijk is, hoe de agenda eruitziet en wie welke regels in acht moet nemen, lees je in dit artikel. Een veelvuldig beproefde pro-tip voor de Daily Scrum vind je helemaal onderaan.

De Daily Scrum definitie & regels

De Daily Scrum Meeting is per definitie een dagelijkse bijeenkomst waarbij het Development Team elkaar op de hoogte houdt van de actuele voortgang van het werk met betrekking tot het Sprintdoel. Door deze onderlinge afstemming heeft iedereen in het Development Team een goed overzicht van de voortgang, vragen en eventuele obstakels, en weet iedereen waar de anderen mee bezig zijn. Op deze manier krijgt elk teamlid een nauwkeurig totaalbeeld van het project.

Om ervoor te zorgen dat de Daily Standup Meeting doelgericht en motiverend is voor alle betrokkenen, is het goed als jij en je team de volgende Daily Scrum suggesties in acht nemen:

• De deelnemers moeten op tijd bij de Daily Standup verschijnen.
• De Daily Standup duurt maximaal 15 minuten (Time-Box).
• De deelnemers houden zich aan de Daily Scrum Meeting agenda.
• Zoals de naam al zegt: het is een Standup Meeting, wat betekent dat de actieve deelnemers (bij voorkeur in een kring) staan.
• De Scrum Master grijpt tijdens de Daily Standup hooguit modererend in (als het echt nodig is) en noteert de door het Development Team genoemde Impediments. - Vervolgens zorgt hij ervoor dat deze worden opgelost (niet noodzakelijkerwijs door hemzelf).
• Aan de Daily Scrum Meeting neemt de Product Owner zo vaak mogelijk deel, om vragen van het team over het "Wat?" te beantwoorden en op de hoogte te blijven van de actuele voortgang van de Sprint.

Het verloop van de Daily Scrum Meeting

De Daily Scrum Meeting heeft een vast verloop met 3 centrale Daily Standup vragen en een goede voorbereiding.

De voorbereiding

• Het Development Team legt – eventueel ondersteund door de Scrum Master – de locatie en het tijdstip voor de Daily Standup vast. Beide moeten voor alle toekomstige Daily Standup Meetings constant blijven.
• Elk teamlid zou zich voor elke Daily Scrum Meeting individueel ca. 2 tot 3 minuten moeten voorbereiden door zichzelf bijvoorbeeld de volgende 3 vragen te stellen (deze waren tot de update van de Scrum Guide in 2020 de "officiële" vragen van de Daily Standup).

Drie mogelijke Daily Standup vragen

Het centrale punt van de meetingstructuur wordt meestal gevormd door de volgende 3 Daily Scrum vragen, die elk lid van het Development Team beantwoordt en die de meeting verder structureren:

• Wat heb ik de afgelopen 24 uur (gisteren) gedaan om ons sprintdoel te bereiken?

• Wat ga ik de komende 24 uur (vandaag) doen om ons sprintdoel te bereiken?

• Welke obstakels houden mij of ons tegen om ons sprintdoel te bereiken?

Belangrijk is dat de teamleden niet afdwalen, maar zich bij hun update altijd op het sprintdoel focussen en niet alles opsommen wat ze de dag ervoor hebben gedaan.

Wat hoort er nog bij de Daily Scrum Meeting Agenda?

Tijdens de Daily Standup Meeting werkt het Development Team het Sprint-Burndown-Chart bij. Het verschuiven van de PBI's respectievelijk Tasks op het Scrum Board dient ter documentatie van de sprintstatus.

De Scrum Master kan de door het team genoemde obstakels op kaartjes noteren en als openstaande punten in het Sprint Backlog opnemen, zodat deze niet in vergetelheid raken.

Deze Daily Standup no-go's moet je met je team vermijden

• Vooral wanneer een team net is begonnen met Scrum te werken, hebben de leden de neiging om in de Daily Standup af te dwalen. Plotseling bevindt het ontwikkelteam zich dan in gedetailleerde discussies over hoe obstakels omzeild en problemen opgelost kunnen worden. Let er daarom op dat jij en je team de 15 minuten durende time-box respecteren en diepgaandere gesprekken in aansluitende individuele of kleinegroepsgesprekken voeren.
• Ontwikkelteams die jarenlang gewend waren aan klassieke command-and-control-hiërarchieën, hebben in de Daily Standup Meeting de neiging om aan de Scrum Master of Product Owner verslag uit te brengen en verantwoording af te leggen. In plaats daarvan gaat het echter uitsluitend om het rapporteren aan de collega's van het eigen Development Team.
  Meer belangrijke tips over hoe jij en je Scrum-team vooral in de beginfase bepaalde fouten kunnen vermijden, krijg je bijvoorbeeld in de training Scrum Kompakt. Als je de rol van Scrum Master vervult, helpen specifieke Scrum Master Trainings je heel concreet verder.

Pro-tip: De Daily Standup Ball

Willen jullie wat meer dynamiek en plezier in jullie Daily Scrum Meeting? Dan is een Daily Standup Ball wellicht precies wat jullie zoeken: daarvoor hoeven jullie alleen maar een bal (bijvoorbeeld een tennis- of schuimbal) of een ander voorwerp zoals een grappig knuffelbeest te regelen. Wie op dat moment de 3 Daily Standup vragen beantwoordt, houdt de bal in de hand en gooit de Daily Scrum Ball vervolgens naar een ander teamlid dat dan aan de beurt is.

Mochten individuele teamleden de neiging hebben om in de Daily Standup te lang en te uitgebreid te praten, dan kunnen jullie als Daily Standup Ball ook een medicijnbal van 3 kg gebruiken. De bal moet de betreffende spreker met uitgestrekte arm vasthouden. Uiterlijk na 3 minuten zal iedereen ernaar streven om zijn spreektijd te beëindigen en de bal door te geven.

Conclusie van de Daily Standup

Een geslaagde Daily Standup zorgt ervoor dat het ontwikkelteam dagelijks op de hoogte wordt gebracht van waar de leden aan werken en of en hoe ze daarbij ondersteuning nodig hebben. De Product Owner hoort in de meeting waar het team staat met betrekking tot het sprintdoel en beantwoordt opkomende vragen, terwijl de Scrum Master erachter komt of er obstakels weggenomen moeten worden die het team ervan weerhouden het sprintdoel te bereiken. De dagelijkse Standup Meeting is daarom essentieel voor het springsucces en mag nooit worden overgeslagen.