Un piano per la retrospettiva mensile
Ogni mese conduciamo una retrospettiva per verificare a che punto siamo. Abbiamo iniziato con il modello standard per una retrospettiva, ma nel tempo abbiamo aggiunto le nostre componenti. Ecco come si presenta attualmente la nostra retrospettiva e di solito pianifichiamo un'intera giornata:
Pianificare (15 min)
Poiché non abbiamo un facilitatore esterno, iniziamo con circa 15 minuti in cui concordiamo un piano per la retrospettiva. Spesso sfogliamo libri e cerchiamo in internet nuove idee da provare.
Misurare (15 min)
Qui aggiorniamo tutte le metriche con i numeri più recenti. Questo include ad esempio il numero di libri venduti o il fatturato generato. Esaminiamo anche le azioni del mese precedente e scopriamo se sono state implementate o meno.
Valutare (45 min)
Sulla base delle informazioni sopra menzionate e di altre informazioni (come ci sentiamo o eventi significativi dell'ultimo mese) valutiamo dove ci troviamo e se stiamo procedendo bene.
Brainstorming (45 min)
A questo punto conduciamo un brainstorming per trovare nuove idee. Utilizziamo però domande diverse per trovare idee nuove e a volte persino folli. Un esempio: cosa non faremmo MAI?
Decidere (45 min)
Ora decidiamo quali idee vogliamo implementare questo mese. Cerchiamo di accordarci su un elemento importante. Occasionalmente ne scegliamo anche due, se ci sentiamo all'altezza. Una volta concordato cosa vogliamo fare, creiamo un indicatore per poter valutare in seguito se l'azione ha avuto l'effetto desiderato.
Pianificare (45 min)
Dopo aver deciso cosa vogliamo cambiare nel prossimo mese o Sprint, creiamo un piano. Questo include la pianificazione di task ricorrenti – come la scrittura di articoli del blog o newsletter – ma anche la decisione su chi incontreremo questo mese, in quali giorni si sarà dal cliente, quando si sarà in ufficio e quando sarà la nostra prossima retrospettiva.
Riordinare (60 min)
Siamo convinti che dedicare circa un'ora al riordino alla fine della retrospettiva ci dia molta energia per il mese successivo. Dopo la pianificazione, quindi riordiniamo le nostre scrivanie e mettiamo via tutto ciò che si è accumulato nell'ultimo mese/Sprint. Puliamo anche la nostra taskboard, cancelliamo i vecchi task, aggiorniamo le Story Map e le nostre altre panoramiche.
Festeggiare (quanto vuoi 😉)
Dopo tutto questo lavoro mentale festeggiamo – con un bicchiere di vino oppure con una cena insieme o qualcosa di divertente come un gioco ecc.
Questo testo proviene dal blog di Growing Agile ed è stato tradotto in italiano.
