Releaseplan

Definitie Release Plan:

Een Release Plan in Scrum weerspiegelt de features in de backlog waaraan in de komende sprints gewerkt gaat worden, en geeft een geschatte datum voor de release aan. Het plan moet de verantwoordelijkheden, resources en activiteiten bevatten die voor elke release nodig zijn, evenals de mogelijke prioriteit ervan.

Het Release Plan is geen officieel onderdeel van de Scrum Guide of het Scrum Framework. Sommige Product Owners of Scrum Masters gebruiken echter graag een Release Plan om hun backlog te ordenen of om te zien of er bij de langetermijnontwikkeling anti-patterns zichtbaar worden. Sommige agile teams gebruiken ook een Scrum-productplanning en een speciaal planningsbord voor interne stakeholder- of organisatiebijeenkomsten, terwijl andere teams meer traditionele projectmanagementtools gebruiken om hun werkitems weer te geven.

Soms gebruiken organisaties een speciaal Release Planning Meeting, waarbij Product Owners, stakeholders, Scrum Masters en soms zelfs het ontwikkelteam samenkomen. Omdat Release Planning geen officieel ritueel in Scrum is, wordt het soms gebruikt om de Product Backlog en User Stories door te nemen met personen buiten het Scrum-team, zoals interne stakeholders. In dat geval wordt de initiële releaseplanning gebruikt als een soort voorafgaande planning voor komende iteraties en features met hoge prioriteit, die in lijn zijn met het overkoepelende Product Goal of de productvisie. De Product Owner kan hierbij ook laten zien waar concessies gedaan moeten worden als er op korte termijn iets verandert.

Synoniemen voor een Release Plan:

Product-roadmap, Release Backlog, agile Release Plan, requirements-roadmap, high-level plan, Sprint Backlog (onjuist, want de Sprint Backlog is wat in de lopende sprint opgeleverd wordt)

Gebruik van een Release Plan:

Het Release Plan wordt opgedeeld in meerdere sprints en er wordt vastgelegd wat in elke sprint bereikt moet worden. De releasedatum wordt geschat op basis van het aantal benodigde sprints – vermenigvuldigd met de snelheid van het team.

Vooral als je uit het traditionele projectmanagement komt, kan een Scrum Release Plan helpen om de feature-gerichte ontwikkeling te verduidelijken en iedereen te herinneren aan de vaste scope van de afzonderlijke sprints.

Over het algemeen is een Release Plan gedetailleerder wanneer het de volgende versie of productincrementen toont. Als het actueel en goed gedefinieerd is, kan een Release Plan ook de definitieve User Stories of zelfs het takenniveau en Story Points tonen, terwijl latere sprints doorgaans alleen de komende epics laten zien en veel grofmaziger en van lagere prioriteit zijn.

Omdat elke komende sprint doorgaans een of meer productrefinements doorloopt, wordt er geen definitieve prioritering vastgesteld. Alle backlog-items kunnen in de Product Backlog opnieuw beoordeeld of geherprioriteerd worden, aangezien ze geen onderdeel zijn van de daadwerkelijke Sprint Backlog.

Voordelen van het Release Plan:

• Nauwkeurige schatting van de totale tijd en benodigde resources voor het releaseproces.
• Het team krijgt een gedeeld begrip en een gemeenschappelijke visie op wat er gedaan moet worden.
• De Product Owner krijgt richting voor het prioriteren van stories en taken.
• Teamleden raken minder snel afgeleid omdat ze geen ongeplande werkzaamheden uitvoeren.
• Kan aan het einde van de Sprint Review getoond worden om de komende hoofdversies en de behaalde voortgang te laten zien.
• Kan gebruikt worden als uitbreiding van de Scrum Product Backlog en het productteam en andere productmanagers elke bekende iteratie of de potentiële bedrijfswaarde van latere epics tonen.
• Kan als Burndown Chart voor epics gebruikt worden om de grootschalige product-roadmap te tonen.
• Creëert meer buy-in van stakeholders en laat stap voor stap zien hoe doelgericht het Scrum-team bij de agile releaseplanning te werk gaat.