Transformar el miedo en innovación: con Mary Lynn Manns, Pixar, Adobe y más
En el mundo ágil nos encontramos constantemente con cambios que a menudo vienen acompañados de miedo: miedo a lo nuevo, a las interrupciones, a fracasar. Pero, ¿y si ese miedo pudiera ser en realidad una receta secreta para el crecimiento?
Nos sumergimos en las inspiradoras ideas de Mary Lynn Manns, experta en gestión del cambio, y las conectamos con enfoques innovadores de gigantes como Pixar, Adobe, Microsoft, Lego, IBM y GE. Estos pioneros no solo ofrecen ejemplos impresionantes, sino que también refuerzan los consejos prácticos de Mary Lynn.
Juntos proporcionan a líderes ágiles y organizaciones caminos concretos no solo para enfrentar el miedo, sino para transformarlo en un poderoso motor de progreso en el mundo ágil.
Acompáñanos en este viaje de descubrimiento, donde unimos estos diferentes enfoques en una historia fluida que muestra cómo abrazar el cambio puede llevar a innovaciones impresionantes.
Sobre Mary Lynn Manns
Mary Lynn Manns es una figura reconocida en el ámbito de la gestión del cambio. Con 39 años de docencia en la University of North Carolina en Asheville, donde actualmente ostenta el título de profesora emérita, Mary Lynn ha dedicado su carrera a investigar y fomentar los procesos de cambio, especialmente en contextos organizacionales y comunitarios. Junto con Linda Rising escribió «Fearless Change» y «More Fearless Change», obras que buscan animar a líderes e individuos a afrontar los cambios con más valentía.
1. Comprender y abordar el miedo
"El miedo puede paralizar organizaciones enteras... Es fundamental comprenderlo y aprender a gestionarlo."
Mary Lynn aborda el miedo natural que acompaña a los cambios, un miedo que tiene sus raíces en la incertidumbre y lo desconocido. El estrés no solo surge de cambios elegidos voluntariamente, como un nuevo trabajo o una mudanza; los cambios impuestos pueden resultar incluso más aterradores. Es el proceso de adaptación, no el cambio en sí, lo que genera miedo. Para gestionar esto, Mary Lynn recomienda conectar con las personas afectadas en un entorno seguro y comunicativo, como talleres.
En estos espacios, los miedos no solo se reconocen, sino que se abordan activamente para transformarlos de barreras en oportunidades de crecimiento. Las personas en roles de liderazgo desempeñan un papel central en este proceso, utilizando su inteligencia emocional para fomentar este cambio de perspectiva, viendo las transformaciones como una oportunidad para el desarrollo personal y profesional.
Cómo Pixar gestionó el miedo ante la innovación
Contexto: Pixar, conocida por su animación y narrativa pioneras, atravesó fases de cambio significativas, especialmente con la llegada de avances tecnológicos en la animación. Estos cambios generaron naturalmente miedo entre los empleados, que estaban preocupados por si podrían mantenerse al día con nuevas habilidades y adaptarse a nuevas formas de crear animación.
Abordar el miedo a través del compromiso: Los líderes de Pixar, entre ellos figuras como Ed Catmull, presidente de Pixar y Disney Animation Studios, reconocieron el miedo asociado a estos cambios. Optaron por un enfoque de discutir abiertamente estos temores en reuniones de equipo y talleres. Por ejemplo, cuando Pixar hizo la transición a un software de animación más avanzado, que requería que los empleados aprendieran nuevas habilidades, organizó talleres de formación integrales. Estas sesiones no solo servían para desarrollar competencias, sino que también ofrecían una plataforma para que los empleados expresaran sus miedos y preocupaciones.
Convertir el miedo en oportunidad: La cultura empresarial de Pixar, conocida por su comunicación abierta y su énfasis en el aprendizaje continuo, ayudó a transformar el miedo en una oportunidad de crecimiento. Los líderes de la empresa emplearon inteligencia emocional para comprender los temores y puntos de estrés de sus empleados. Se esforzaron por transmitir a los equipos que aprender y adaptarse forma parte de la cultura de la empresa, y que explorar nuevos territorios es un viaje compartido.
Resultado: Al abordar y tratar los miedos de forma directa, Pixar logró hacer una transición fluida hacia nuevas tecnologías y metodologías, manteniendo su posición de liderazgo en la industria. Este enfoque ayudó a retener talento, fomentar la innovación y garantizar que la producción creativa de la organización se mantuviera en el más alto nivel.
Descubre más sobre Pixar aquí:
Lecciones de innovación de Pixar: Una entrevista con el director ganador del Oscar Brad Bird
6 cosas que aprendí de Pixar sobre cómo fomentar una cultura creativa
2. Patrones de cambio exitoso
"Cada patrón es una herramienta... como una herramienta en una caja de herramientas, tienes que elegir la adecuada para la tarea."
Mary Lynn analiza la utilidad práctica de los 61 patrones (patterns) de gestión del cambio que se presentan en sus libros, comparándolos con herramientas en una caja de herramientas, cada una especialmente adecuada para diferentes escenarios en entornos ágiles.
Estos patrones, destilados de historias de éxito del mundo real, ofrecen a líderes ágiles (y en realidad a cualquier tipo de líder) estrategias específicas y adaptables para navegar los cambios organizacionales. En lugar de ofrecer soluciones universales, estos patrones proporcionan marcos flexibles que son fundamentales para adaptar las iniciativas de cambio a las necesidades y desafíos específicos de una organización.
Este enfoque no solo está en sintonía con los principios ágiles de adaptabilidad y mejora continua, sino que también garantiza que las soluciones sean prácticas y estén arraigadas en la realidad.
Patrones de cambio exitoso en las estrategias de innovación y adaptación de LEGO
Contexto: LEGO, una empresa líder en la industria del juguete, conocida por sus icónicos bloques de construcción de plástico, tiene una rica historia de adaptación a los cambios del mercado y adopción de la innovación. Esta capacidad de adaptación está alineada con los patrones ágiles de gestión del cambio descritos por Mary Lynn, y demuestra la habilidad de la empresa para aplicar estrategias específicas y adaptables para navegar transformaciones organizacionales.
Implementación de patrones ágiles de cambio: El recorrido de LEGO a través de diversos desafíos del sector destaca su uso efectivo de estrategias ágiles de gestión del cambio, alineadas con los 61 patrones de gestión del cambio. Estas estrategias se diseñan a medida para abordar los retos y oportunidades únicos a los que se enfrenta LEGO.
Un patrón significativo que LEGO ha implementado es su estrategia de innovación continua de productos, manteniéndose fiel a su producto central: el ladrillo LEGO. Esto refleja un patrón de equilibrio entre valores fundamentales e innovación, asegurando que los nuevos desarrollos de productos estén en armonía con la identidad y el legado de la marca.
Otro patrón reconocible en la estrategia de LEGO es su expansión hacia plataformas digitales y multimedia. Al reconocer el cambio en los hábitos de juego de los niños, LEGO se adaptó creando videojuegos, aplicaciones móviles e incluso una exitosa saga cinematográfica. Esta adaptación demuestra un patrón de diversificación de la oferta de productos manteniendo al mismo tiempo la coherencia de marca.
Adaptación a las preferencias cambiantes de los consumidores: LEGO también ha demostrado un patrón de capacidad de respuesta ante el feedback de los clientes y las tendencias del mercado. El compromiso de la empresa con líneas de productos más diversas y con neutralidad de género, así como su enfoque en la sostenibilidad mediante la inversión en materiales ecológicos, son ejemplos de adaptación a los cambios sociales y las expectativas de los consumidores.
Resultado: La aplicación de patrones ágiles de gestión del cambio ha sido decisiva para el éxito continuo y la relevancia de LEGO en la industria. La capacidad de la empresa para innovar manteniéndose fiel a sus valores fundamentales, adaptarse a las tendencias digitales y responder a las preferencias de los consumidores ilustra la eficacia de emplear estrategias flexibles y arraigadas en el mundo real para gestionar el cambio organizacional.
Las estrategias de LEGO demuestran cómo una empresa puede evolucionar y crecer mediante la aplicación de patrones adaptables de gestión del cambio, estableciendo así un referente para otras empresas del sector.
Para conocer más sobre LEGO y sus enfoques de innovación y proyectos, te recomendamos el siguiente caso de estudio:
https://www.grin.com/document/977017
3. Las personas en el centro del cambio
"El cambio afecta a las personas... Las personas son impredecibles."
Mary Lynn destaca que en el centro de todo cambio están las personas: se trata de transformar comportamientos y formas de pensar, no solo procesos y herramientas.
En entornos ágiles, donde la adaptabilidad y la capacidad de respuesta son decisivas, comprender y abordar la reacción humana ante el cambio es de suma importancia. Las personas en roles de liderazgo deben emplear inteligencia emocional para navegar la complejidad de estos cambios y fomentar un entorno donde la comunicación abierta y la empatía no solo se promuevan, sino que sean fundamentales.
Por ejemplo, al introducir una nueva práctica ágil, una persona líder podría facilitar discusiones abiertas donde los miembros del equipo puedan expresar sus inquietudes, y utilizar esas perspectivas para dar forma a la estrategia de implementación.
Este enfoque centrado en las personas asegura que los cambios no solo sean efectivos, sino que también generen resonancia, alineándose con las necesidades y experiencias de quienes se ven más afectados por ellos.
La transformación de Microsoft bajo Satya Nadella: Las personas en el centro
Contexto: Con el nombramiento de Satya Nadella como CEO de Microsoft en 2014, comenzó un cambio significativo en la cultura empresarial y la orientación estratégica del gigante tecnológico. Ante el desafío de revitalizar al coloso tecnológico, Nadella se centró en el aspecto humano de la organización.
Personas y mentalidades como prioridad: El enfoque de Nadella se basó profundamente en transformar los comportamientos y las mentalidades de los empleados de Microsoft. Promovió el cambio de una mentalidad rígida de "sabelotodo" hacia una actitud de "aprendiz curioso", dando importancia a la empatía, la colaboración y un enfoque orientado al cliente. Esto representó un giro desde estrategias puramente orientadas a procesos hacia una filosofía más centrada en las personas.
Comunicación abierta e inteligencia emocional: Un elemento central de la estrategia de Nadella fue crear un entorno de comunicación abierta y empatía. Animó a los miembros de los equipos a expresar sus inquietudes e ideas, utilizó estas perspectivas para dar forma a las estrategias de la empresa y se involucró personalmente en diálogos con empleados de distintos niveles. Este enfoque ayudó a navegar las complejidades de la transformación y a asegurar que los cambios no solo tuvieran una base técnica sólida, sino que también estuvieran en sintonía con las experiencias y necesidades de los empleados.
Resultado: La reorientación hacia el aspecto humano bajo el liderazgo de Nadella resultó ser un gran éxito. Microsoft experimentó una revitalización en innovación, compromiso de los empleados y rendimiento en el mercado. La capacidad de la empresa para adaptarse rápidamente a los cambios en el sector tecnológico mejoró notablemente, demostrando la eficacia de un enfoque centrado en las personas en entornos ágiles.
Para una comprensión más profunda de este punto, te recomendamos el libro de Nadella: "Hit Refresh: Cómo Microsoft se reinventó y está cambiando el futuro"
4. El rol de un evangelista en el cambio
„Necesitas un evangelista... alguien que crea en el cambio y que pueda entusiasmar a los demás."
Mary Lynn destaca el papel indispensable de los evangelistas en el impulso de iniciativas de cambio. Estas personas no solo creen en el cambio; son su fuerza motriz, inspirando y movilizando a otros con su convicción y entusiasmo.
En entornos ágiles, un evangelista actúa como puente entre la visión estratégica de la dirección y la realidad operativa del equipo, traduciendo objetivos abstractos en acciones concretas. Por ejemplo, un evangelista en un equipo de desarrollo de software podría defender con pasión una nueva metodología ágil, ilustrar sus beneficios a través de proyectos piloto e involucrar a los miembros del equipo mediante talleres prácticos.
Para ser efectivos, estos evangelistas no solo necesitan pasión, sino también recursos, formación en liderazgo y oportunidades de visibilidad. Su capacidad para comunicar, conectar y adaptarse es decisiva para navegar las complejidades del cambio y asegurar su adopción exitosa.
La transición de Adobe al modelo de suscripción: El papel de un evangelista
Contexto: Adobe, conocida por su amplia gama de software creativo, se enfrentó en 2013 a un cambio significativo en su modelo de negocio: pasar de la venta de licencias de software permanentes a un modelo basado en suscripción. Este fue un cambio importante, no solo en la estructura de ingresos de Adobe, sino también en la forma en que los clientes interactuaban con sus productos.
El papel del evangelista: El éxito de esta transición dependió en gran medida del papel de los evangelistas dentro de la empresa. Una figura destacada fue David Wadhwani, en aquel entonces Senior Vice President de la unidad de negocio Digital Media en Adobe. Él desempeñó un papel decisivo en la promoción de este cambio, tanto internamente entre los empleados como externamente frente a los clientes y el mercado en general.
Evangelización interna: A nivel interno, Wadhwani trabajó incansablemente con su equipo para comunicar la visión y los beneficios del modelo de suscripción a los empleados de Adobe. Esto incluyó abordar las preocupaciones, destacar las ventajas a largo plazo y asegurar que el personal comprendiera y apoyara la nueva dirección. Este tipo de promoción interna fue clave para mantener la moral y el enfoque durante un período de cambios significativos.
Evangelización externa: A nivel externo, Wadhwani desempeñó un papel clave en la comunicación del nuevo modelo a los clientes y la industria. Transmitió los beneficios del modelo de suscripción, como el acceso permanente a las últimas actualizaciones y una estructura de precios más escalable. Su capacidad para comunicar estas ventajas ayudó a cambiar la percepción y la aceptación del nuevo modelo entre los clientes.
Resultado: La transición, que inicialmente fue recibida con escepticismo, resultó ser un éxito notable. El modelo de suscripción de Adobe no solo estabilizó las fuentes de ingresos, sino que también impulsó un crecimiento significativo. El precio de las acciones y la valoración de mercado de la empresa aumentaron considerablemente en los años siguientes.
Amplía tus conocimientos con información adicional disponible aquí:
Cómo Adobe multiplicó por diez el valor de su empresa con un modelo de suscripción (omr.com)
https://medium.com/bigfootcapital/7-lessons-from-adobes-successful-transition-to-saas-d0f7250ab352
5. Composición diversa del equipo
"La diversidad en la composición del equipo... garantiza un enfoque integral hacia el cambio."
Mary Lynn destaca el papel decisivo de la diversidad en los equipos. Señala que la diversidad va más allá de las funciones laborales; abarca diferentes estilos de pensamiento, trasfondos culturales y perspectivas. Por ejemplo, en un equipo ágil de desarrollo de software, una mezcla de roles como conectores, escépticos y adoptantes tardíos garantiza que estén representados distintos puntos de vista. No se trata solo de innovación, sino también de resiliencia.
Un equipo diverso está mejor preparado para afrontar los múltiples desafíos de los proyectos ágiles, desde la lluvia de ideas inicial hasta la implementación final. Aportan una gran variedad de enfoques para la resolución de problemas, fomentando una estrategia más creativa e integral a la hora de gestionar los cambios. De esta manera, la diversidad se convierte en un pilar fundamental del éxito ágil, permitiendo a los equipos adaptarse de forma más efectiva a nuevas situaciones y desafíos.
Diversidad en los equipos globales de IBM: impulso de la agilidad y la innovación
Contexto: IBM, una empresa tecnológica multinacional, reconoce desde hace mucho tiempo el valor de la diversidad en su plantilla. Su enfoque de la diversidad no solo abarca aspectos demográficos, sino también diferencias cognitivas y basadas en la experiencia.
Composición diversa de equipos en la práctica: Un ejemplo notable de este enfoque se observa en los equipos globales de desarrollo de software de IBM. Estos equipos suelen estar formados por personas de distintos orígenes culturales, cada una aportando perspectivas únicas. Esta diversidad no se limita a la etnia o la nacionalidad; abarca una amplia gama de trayectorias profesionales, habilidades y enfoques para la resolución de problemas.
Fomento de un enfoque integral ante los desafíos: En proyectos ágiles, este tipo de diversidad resulta invaluable. Por ejemplo, cuando IBM abordó el desarrollo de nuevas soluciones impulsadas por IA, la composición diversa de sus equipos permitió un enfoque más holístico e innovador. Los miembros del equipo con diferentes puntos de vista pudieron cuestionar suposiciones, ofrecer soluciones alternativas y fomentar un proceso de brainstorming más sólido, lo que condujo a resultados más eficaces y creativos.
Impacto de la diversidad en la resiliencia y la adaptabilidad: El enfoque de IBM en equipos diversos ha demostrado ventajas significativas en términos de resiliencia y adaptabilidad. Los equipos están mejor preparados para afrontar los desafíos multifacéticos de los proyectos ágiles, desde el concepto inicial hasta la implementación final. Esta diversidad garantiza una gama más amplia de estrategias de resolución de problemas y un enfoque más integral ante el cambio.
Resultado: El éxito sostenido de IBM y su posición de liderazgo en el sector tecnológico, especialmente en áreas innovadoras como la IA y la computación en la nube, se deben en parte a su compromiso con la composición diversa de equipos. Esta estrategia no solo ha impulsado la innovación, sino que también ha mejorado la capacidad de la empresa para adaptarse a las demandas de un mercado en constante cambio.
Descubre más sobre este tema de IBM visitando este enlace:
Upholding the Values of Diversity, Equity and Inclusion - IBM Blog
6. Manejo constructivo del escepticismo y la resistencia
"Manejar de forma constructiva el escepticismo puede llevar a estrategias de cambio más refinadas y efectivas."
Mary Lynn destaca el papel constructivo del escepticismo en las iniciativas de cambio ágiles. En lugar de ver la resistencia como un obstáculo, se anima a los líderes ágiles a considerarla como una oportunidad de refinamiento y crecimiento. El escepticismo, con su perspectiva crítica, a menudo saca a la luz problemas potenciales o aspectos inexplorados de una iniciativa de cambio.
Por ejemplo, en un proyecto ágil de software, los escépticos podrían cuestionar la viabilidad de un cronograma propuesto, lo que fomenta una revisión más exhaustiva y una planificación potencialmente más realista. Involucrar a estas personas en el diálogo no solo ayuda a abordar sus preocupaciones, sino también a refinar la estrategia, haciéndola más sólida e inclusiva.
Al incluir a los escépticos en el proceso de toma de decisiones, los líderes pueden transformar el escepticismo de un desafío en una ventaja, fomentando una cultura de colaboración y mejora continua. Este enfoque garantiza que las iniciativas de cambio no sean simplemente directrices de arriba hacia abajo, sino esfuerzos colaborativos enriquecidos por perspectivas diversas.
La transformación de General Electric: usar el escepticismo como palanca para el cambio ágil
Contexto: GE, uno de los conglomerados industriales más grandes y antiguos, inició bajo el liderazgo de Jeff Immelt un importante proceso de transformación. El objetivo era pasar de la fabricación industrial tradicional a convertirse en una empresa industrial digital, un paso que, como era de esperar, generó un escepticismo considerable tanto interna como externamente.
Gestión del escepticismo: El equipo directivo, en particular Immelt, reconoció la importancia de abordar este escepticismo de forma directa. Se involucraron activamente con los críticos dentro y fuera de la empresa. Por ejemplo, cuando GE lanzó su ambiciosa plataforma Predix, con el objetivo de transformar maquinaria industrial en dispositivos inteligentes, muchos ingenieros y expertos del sector se mostraron escépticos respecto a la viabilidad y la capacidad de la empresa para llevar a cabo semejante transformación digital.
Diálogo constructivo y adaptación: En lugar de desestimar estas preocupaciones, el equipo directivo de GE utilizó el escepticismo como una oportunidad para el diálogo, invitando a recibir feedback y críticas. Este enfoque condujo a una planificación más sólida y a una mejora de la estrategia. En particular, el feedback de los escépticos llevó a establecer plazos más realistas para el desarrollo de Predix y a una estrategia de comunicación más clara sobre sus capacidades y beneficios.
Resultado y aprendizaje: Aunque el proceso de transformación de GE tuvo sus altibajos, el enfoque de confrontar el escepticismo demostró ser beneficioso. Permitió a la empresa perfeccionar sus estrategias, alinear mejor a sus equipos y abordar sus objetivos de transformación digital con un enfoque más fundamentado y realista.
Descubre más sobre este tema aquí: Jeff Immelt on transforming General Electric
Al concluir nuestras reflexiones sobre el viaje ágil, incorporando las perspectivas de empresas líderes como Pixar, Adobe y Microsoft, surge una comprensión profunda. Este viaje va más allá de los límites de los procesos y métodos convencionales, y se centra fundamentalmente en las personas: sus miedos, su desarrollo y su capacidad para impulsar el cambio. El miedo, a menudo considerado un obstáculo, se entiende aquí como un motor de innovación y resiliencia.
La discusión destaca enfoques prácticos para el cambio, la importancia de las personas clave, la fortaleza de los equipos heterogéneos y el valor de una duda constructiva. Estos puntos iluminan en conjunto el papel decisivo del individuo en la conducción de transformaciones ágiles.
El desafío de reconocer y abordar los miedos no se ve simplemente como un obstáculo que hay que superar. Más bien, ofrece la oportunidad de aprovechar todo el potencial de los equipos y organizaciones ágiles. Estas perspectivas nos llevan a comprender que adoptar una mentalidad ágil no se trata solo de adaptarse a los cambios. Se trata de crecer a pesar de las transformaciones y dar cada paso con confianza y determinación.
"El cambio es difícil, pero posible."
La transcripción completa en inglés la encontrarás debajo de este artículo: