Il Daily Standup

In Scrum, il Daily Standup è uno dei 5 eventi che rendono possibile uno sviluppo prodotto di successo. Perché il Daily Standup Meeting è così importante, come si struttura l'agenda e chi deve seguire quali regole: lo scoprirai in questo articolo. Un pro-tip collaudato per il Daily Scrum lo trovi più avanti.

Il Daily Scrum: definizione e regole

Il Daily Scrum Meeting è per definizione un incontro giornaliero in cui il Development Team si aggiorna reciprocamente sullo stato attuale del proprio lavoro rispetto allo Sprint Goal. Il coordinamento reciproco assicura che tutti nel Development Team abbiano una buona panoramica sui progressi, le domande e i possibili ostacoli, e sappiano su cosa stanno lavorando gli altri. In questo modo, ogni membro del team ottiene un quadro complessivo accurato del progetto.

Affinché il Daily Standup Meeting sia utile e motivante per tutti i partecipanti, tu e il tuo team dovreste seguire le seguenti regole del Daily Scrum:

• I membri del Development Team devono essere puntuali al Daily Standup.
• La durata del Daily Standup è di massimo 15 minuti (time box).
• I partecipanti seguono l'agenda del Daily Scrum Meeting e di solito rispondono a tre domande (vedi sotto).
• Come dice il nome: è uno Standup Meeting, il che significa che i partecipanti attivi stanno in piedi (preferibilmente in cerchio).
• Lo Scrum Master interviene nel Daily Standup al massimo con un ruolo di moderazione (se assolutamente necessario) e annota gli impedimenti menzionati dal Development Team. Si assicura poi che vengano eliminati (non necessariamente da lui stesso).
• Il Product Owner partecipa al Daily Scrum Meeting il più spesso possibile per rispondere alle domande del team sul "Cosa?" e per rimanere aggiornato sui progressi dello Sprint.

Il processo del Daily Scrum Meeting

Il Daily Scrum Meeting ha solitamente un flusso prestabilito con tre domande chiave del Daily Standup per strutturare l'incontro e una buona preparazione.

La preparazione

• Il Development Team, possibilmente supportato dallo Scrum Master, determina il luogo e l'orario per il Daily Standup. Entrambi dovrebbero rimanere costanti per tutti i futuri Daily Standup Meeting.
• Ogni membro del team dovrebbe prepararsi individualmente per circa 2-3 minuti prima di ogni Daily Scrum Meeting, chiedendosi cosa ha fatto il giorno precedente.

Tre tipiche domande del Daily Standup

Il punto centrale del processo dell'incontro è solitamente incentrato su tre domande (che erano nella Scrum Guide prima dell'aggiornamento del 2020), a cui ogni membro del Development Team risponde:
1 Cosa ho fatto nelle ultime 24 ore (ieri) per raggiungere il nostro Sprint Goal?
2 Cosa farò nelle prossime 24 ore (oggi) per raggiungere il nostro Sprint Goal?
3 Quali ostacoli mi impediscono o ci impediscono di raggiungere il nostro Sprint Goal?
È importante che i membri del team non divvaghino quando rispondono alle domande, ma si concentrino sempre sullo Sprint Goal nel loro aggiornamento.

Cos'altro fa parte dell'agenda del Daily Scrum Meeting?

Durante il Daily Standup Meeting, il Development Team aggiorna lo Sprint Burndown Chart. Lo spostamento dei PBI o dei Task sulla Scrum Board serve a documentare lo stato dello Sprint.

Lo Scrum Master può annotare gli ostacoli menzionati dal team su dei cartellini e includerli come elementi aperti nello Sprint Backlog in modo che non vengano dimenticati.

Queste cose da non fare al Daily Standup dovresti evitarle con il tuo team.

• Soprattutto quando un team ha appena iniziato a lavorare con Scrum, i membri tendono a divagare durante il Daily Standup. All'improvviso, il Development Team si ritrova in discussioni dettagliate su come aggirare gli ostacoli e risolvere i problemi. Quindi assicurati che tu e il tuo team rispettiate il time box di 15 minuti e affrontiate le conversazioni più approfondite in incontri di follow-up individuali o in piccoli gruppi.
• I Development Team abituati da anni a gerarchie classiche di comando e controllo tendono a riferire e rendere conto allo Scrum Master o al Product Owner durante il Daily Standup Meeting. Invece, l'attenzione dovrebbe essere esclusivamente sul confronto con i propri colleghi del Development Team.
  Ulteriori suggerimenti importanti su come tu e il tuo Scrum Team potete evitare certi errori, soprattutto nella fase iniziale, si trovano ad esempio nella formazione Scrum Kompakt. Se ricopri il ruolo di Scrum Master, specifici corsi Scrum Master ti saranno d'aiuto.

Pro-Tip: la palla del Daily Standup

Vuoi un po' più di dinamicità e divertimento nel tuo Daily Scrum Meeting? Allora una palla per il Daily Standup potrebbe fare al caso tuo: tutto ciò che devi fare è procurarti una palla (ad esempio una palla da tennis o una palla di gommapiuma) o un altro oggetto come un peluche divertente. Chi sta rispondendo alle 3 domande del Daily Standup tiene la palla in mano e poi la lancia a un altro membro del team a cui tocca.

Se singoli membri del team tendono a parlare troppo a lungo e in modo troppo prolisso durante il Daily Standup, puoi anche usare una palla medica da 3 kg come palla del Daily Standup. Chi parla deve tenere la palla con il braccio teso. Dopo 3 minuti al massimo, tutti saranno ansiosi di finire di parlare e passare la palla.

Riepilogo del Daily Standup

Un Daily Standup di successo assicura che il Development Team sia aggiornato quotidianamente su ciò su cui i membri stanno lavorando e se e come hanno bisogno di supporto. Nell'incontro, il Product Owner scopre dove si trova attualmente il team rispetto allo Sprint Goal e risponde alle domande che emergono, mentre lo Scrum Master scopre se ci sono ostacoli da rimuovere che impediscono al team di raggiungere lo Sprint Goal. Il Daily Standup Meeting è quindi essenziale per il successo dello Sprint e non dovrebbe mai essere saltato.