Project Governance y Scrum

Últimamente he tenido mucho que ver con Project Governance. Afortunadamente, esto se puede combinar bien con Scrum.

"Governance" se refiere en este caso a la supervisión del proyecto en un nivel por encima de la gestión de proyectos. Después de todos los últimos años, soy tan ágil como puedo serlo. Pero eso no significa que considere Project Governance como innecesaria. El desafío, sin embargo, es que Project Governance y la gestión de proyectos de una empresa deben ser compatibles entre sí.

¿Por qué Project Governance?

Si mi empresa, por ejemplo, se hubiera vuelto tan grande que no me daría cuenta si alguien iniciara un proyecto de millones, introduciríamos un modelo de "Project Governance". Se vería algo así: Debo estar informado sobre todos los proyectos por encima de un cierto tamaño. Me gustaría tener una descripción del proyecto (una página) que me muestre tanto el beneficio principal del proyecto (en forma de Epic User Stories) como cuánto dinero y cuántos sprints probablemente se necesitarán. Las dos últimas especificaciones podrían darse como rangos "de...a...". Luego esperaría una actualización aproximadamente cada trimestre. Dentro de estos trimestres, los miembros del equipo podrían gestionar el proyecto como quisieran. En el mejor de los casos, por supuesto, usarían Scrum u otro método ágil.

Desafortunadamente, Project Governance y la gestión de proyectos se contradicen en muchas empresas. Al equipo se le dice "Sé tan ágil como quieras, pero primero escribe un documento detallado con todos los requisitos".