Un plan para la retrospectiva mensual
Cada mes realizamos una retrospectiva para ver dónde estamos. Empezamos con el modelo estándar de retrospectiva, pero con el tiempo hemos añadido nuestros propios componentes. Así es como se ve actualmente nuestra retrospectiva y generalmente planificamos un día entero para ello:
Planificar (15 min)
Como no tenemos un facilitador externo, comenzamos con aproximadamente 15 minutos en los que acordamos un plan para la retrospectiva. Frecuentemente buscamos en libros y en internet nuevas ideas que podamos probar.
Medir (15 min)
Aquí actualizamos todas las métricas con las cifras más recientes. Esto incluye, por ejemplo, el número de libros vendidos o los ingresos generados. También revisamos la(s) acción(es) del mes anterior y descubrimos si se implementaron o no.
Evaluar (45 min)
Basándonos en la información anterior y otra información (como cómo nos sentimos o eventos significativos del último mes), evaluamos dónde estamos y si estamos avanzando bien.
Lluvia de ideas (45 min)
En este punto realizamos una lluvia de ideas para encontrar nuevas ideas. Sin embargo, usamos otras preguntas para encontrar ideas nuevas y a veces incluso locas. Un ejemplo: ¿Qué es lo que NUNCA haríamos?
Decidir (45 min)
Ahora decidimos cuáles de las ideas queremos implementar este mes. Intentamos ponernos de acuerdo en un elemento importante. Ocasionalmente también seleccionamos dos elementos si nos sentimos capaces. Una vez que acordamos qué queremos hacer, creamos una métrica para poder evaluar posteriormente si esta acción tuvo el efecto deseado.
Planificar (45 min)
Después de decidir qué queremos cambiar en el próximo mes o Sprint, creamos un plan. Esto incluye programar tareas recurrentes, como escribir publicaciones de blog o newsletters, pero también decidir con quién tendremos reuniones este mes, en qué días se estará con el cliente, cuándo se estará en la oficina y cuándo será nuestra próxima retrospectiva.
Ordenar (60 min)
Creemos que nos da mucha energía para el próximo mes si al final de la retrospectiva dedicamos aproximadamente una hora a ordenar. Después de planificar, ordenamos nuestros escritorios y guardamos todo lo que se ha acumulado en el último mes/Sprint. También limpiamos nuestro tablero de tareas, tachamos las tareas antiguas, actualizamos los Story Maps y nuestras otras vistas generales.
Celebrar (todo el tiempo que quieras)
Después de todo este trabajo mental, celebramos, ya sea con una copa de vino o con una comida juntos o algo divertido como un juego, etc.
Este texto proviene del blog de Growing Agile y fue traducido al español.
