Enfoques para formaciones y transformaciones ágiles

Los siguientes enfoques los hemos implementado con éxito en múltiples ocasiones junto con clientes. Son enfoques probados para abordar situaciones complejas de manera iterativa e incremental.

9.1 Iniciar una transformación ágil - ¿Cómo y por dónde empiezo?

Paso 1: Establecer impulsos - Crear comprensión a nivel directivo.

Si la dirección no apoya el rumbo indicado, los esfuerzos de transformación son difíciles o imposibles de implementar. Para que la transformación sea apoyada y respaldada, debe construirse previamente una comprensión adecuada. Para ello, son adecuados impulsos breves como, por ejemplo, una sesión de Leadership Awareness de 2 horas para esbozar y resumir la necesidad y relevancia. Sabemos que los líderes tienen agendas muy apretadas y, por lo tanto, no desean comprometerse directamente con formaciones de varios días. Por ello, recomendamos este enfoque, ya que genera comprensión y al mismo tiempo es económicamente justificable en términos de tiempo.

Paso 2: Pilotar

Una vez establecido el marco y sentadas las bases, se profundiza en la materia con una formación de dos días. También aquí se pueden probar inicialmente las formaciones con 1-4 personas seleccionadas, por ejemplo, con una formación pública de Certified Agile Leadership. Esto puede considerarse como un piloto para un despliegue mayor y es fácil de presupuestar. Además, se tiene la ventaja de intercambiar experiencias con personas afines y abordar desafíos de manera conjunta.

Paso 3: Formaciones inhouse

Una vez creada la comprensión y pilotada con éxito la primera formación, se puede comenzar a realizar formaciones de manera dirigida. En el marco de estas formaciones se elabora conjuntamente el concepto y el alcance. En este punto hablamos del número de formaciones, personas participantes y el número de días en que la formación se realizará presencialmente o de forma virtual. En una formación inhouse de este tipo, un formador cualificado debería poder formar entre 15-20 personas por su cuenta. Aquí encontrarás información relevante sobre el diseño: ¿Qué hace a un buen formador? y Formato y duración de una formación.

Paso 4: Escalar

Si se han seguido los pasos descritos anteriormente, total o parcialmente, quizás se llegue al punto de querer capacitar a partes más grandes de la plantilla. Para ello se necesita un enfoque de solución que sea escalable y económicamente viable. Nuestra recomendación en este punto es: Agile Academy Campus. A diferencia de las formaciones en vivo dirigidas por un formador, nuestra solución Campus es independiente del formador, libre de cualquier restricción geográfica y, además, mucho más eficiente en costes. Para los responsables de HR y Learning & Development, nuestra solución Campus es fácil de implementar, adaptar y medir. Cada persona participante en el Campus recibe acceso a toda nuestra oferta de cursos online de autoestudio y puede recorrer una variedad de rutas de aprendizaje a una fracción del coste de una formación en vivo. De esta manera, puedes capacitar a toda la empresa no solo teórica sino también prácticamente para apoyar la transformación ágil con una comprensión unificada.

Paso 5: Apoyar de forma sostenible y desarrollar competencias propias

Cuando se han realizado formaciones y las personas se han dedicado al autoestudio, también te ayudamos posteriormente a desarrollar competencias internas. Esto es necesario para que los formadores y coaches externos puedan ser gradualmente retirados de tu empresa y la responsabilidad pueda transferirse a tus propias filas. A largo plazo, este es el enfoque más económico y fortalece a la empresa desde dentro, ya que ahora puede manejar los desafíos con mayor flexibilidad. Si es necesario, los coaches pueden seguir brindando apoyo de manera dirigida para acelerar aún más el proceso de capacitación.

9.2 ¿Cómo formo a un equipo pequeño o incluso a personas individuales?

Para grupos de menos de 10 personas, recomendamos la participación en formaciones públicas, ya que las formaciones inhouse generalmente solo tienen sentido económico a partir de este tamaño. Si el presupuesto ofrece menos restricciones y se desea explícitamente un evento cerrado, esto siempre puede organizarse. Hazte previamente las siguientes preguntas: ¿Por qué quiero exactamente este formato? ¿Cuáles son las razones? ¿Qué valor añadido concreto debe aportar el formato?

Según cómo sean las respuestas, te asesoramos con gusto de manera individual para tomar la mejor decisión posible para el equipo.

9.3 ¿Qué certificación se debe perseguir y por qué?

Las siguientes preguntas ayudan a acotar las respuestas:

• ¿Es realmente necesaria una certificación?
• ¿De dónde surge el deseo de una certificación, por ejemplo, Scrum Alliance o scrum.org?
• ¿Qué valor añadido debe aportar después?

Si no hay respuestas claras a estas preguntas, no dudes en hablar directamente con nosotros y analizaremos juntos el mejor enfoque posible. Consulta previamente el siguiente resumen para darle más sustancia al tema: Certificaciones