El Daily Standup

En Scrum, el Daily Standup es uno de los 5 eventos que hacen posible el desarrollo exitoso de productos en primer lugar. Por qué la Reunión de Daily Standup es tan importante, cómo se ve la agenda y quién debe seguir qué reglas, lo aprenderás en este artículo. Un consejo profesional probado para el Daily Scrum se encuentra a continuación.

La Definición y Reglas del Daily Scrum

La Reunión de Daily Scrum es por definición una reunión diaria donde el equipo de desarrollo se informa mutuamente sobre el estado actual de su trabajo con respecto al objetivo del sprint. La coordinación entre ellos asegura que todos en el Equipo de Desarrollo tengan una buena visión general del progreso, preguntas y posibles obstáculos y sepan en qué están trabajando los demás. De esta manera, cada miembro del equipo obtiene una imagen general precisa del proyecto.

Para que la reunión de Daily Standup sea útil y motivadora para todos los involucrados, tú y tu equipo deben seguir las siguientes Reglas del Daily Scrum:

• Los miembros del Equipo de Desarrollo deben llegar a tiempo al Daily Standup.
• La duración del Daily Standup es un máximo de 15 minutos (time box).
• Los participantes se adhieren a la Agenda de la Reunión de Daily Scrum y generalmente responden tres preguntas (ver más abajo).
• Como dice el nombre: Es una Reunión de Standup, lo que significa que los participantes activos están de pie (preferiblemente en un círculo).
• El Scrum Master interviene en el Daily Standup como máximo en un rol moderador (si es absolutamente necesario) y anota los impedimentos mencionados por el Equipo de Desarrollo. - Luego se asegura de que estos sean eliminados (no necesariamente por él mismo).
• La Reunión de Daily Scrum es atendida por el Product Owner tan a menudo como sea posible para responder preguntas del equipo sobre el "¿Qué?" y mantenerse al día sobre el progreso del Sprint.

El Proceso de la Reunión de Daily Scrum

La Reunión de Daily Scrum generalmente tiene un flujo establecido con tres preguntas clave del Daily Standup para estructurar la reunión y una buena preparación.

La Preparación

• El Equipo de Desarrollo - posiblemente apoyado por el Scrum Master - determina el lugar y la hora para el Daily Standup. Ambos deben permanecer constantes para todas las próximas reuniones de Daily Standup.
• Cada miembro del equipo debe prepararse individualmente durante aproximadamente 2 a 3 minutos antes de cada Reunión de Daily Scrum preguntándose qué hizo el día anterior.

Tres Preguntas Típicas del Daily Standup

El punto central del proceso de la reunión generalmente se centra en tres Preguntas (que estaban en la Guía Scrum antes de la actualización de 2020), que cada miembro del Equipo de Desarrollo responde:
1 ¿Qué he hecho en las últimas 24 horas (ayer) para lograr nuestro objetivo del sprint?
2 ¿Qué haré en las próximas 24 horas (hoy) para lograr nuestro objetivo del sprint?
3 ¿Qué obstáculos me están impidiendo a mí o a nosotros alcanzar nuestro objetivo del sprint?
Es importante que los miembros del equipo no divaguen al responder las preguntas, sino que siempre se enfoquen en el objetivo del sprint en su actualización.

¿Qué más pertenece a la Agenda de la Reunión de Daily Scrum?

Durante la Reunión de Daily Standup, el Equipo de Desarrollo actualiza el Gráfico Sprint Burndown. Mover los PBIs o Tareas en el Scrum Board se usa para documentar el estado del Sprint.

El Scrum Master puede anotar los obstáculos mencionados por el equipo en tarjetas e incluirlos como ítems abiertos en el Sprint Backlog para que no se olviden.

Debes evitar estos No-Go del Daily Standup con tu equipo.

• Especialmente cuando un equipo acaba de comenzar a trabajar con Scrum, los miembros tienden a divagar en el Daily Standup. De repente, el equipo de desarrollo se encuentra en discusiones detalladas sobre cómo sortear obstáculos y resolver problemas. Así que asegúrate de que tú y tu equipo se adhieran al time box de 15 minutos y tengan conversaciones más profundas en seguimiento uno a uno o conversaciones de grupos pequeños.
• Los equipos de desarrollo que han estado acostumbrados a jerarquías clásicas de comando y control durante años tienden a reportar y ser responsables ante el Scrum Master o Product Owner en la Reunión de Daily Standup. Pero en su lugar, el enfoque está únicamente en reportar a tus propios colegas del Equipo de Desarrollo.
  Consejos importantes adicionales sobre cómo tú y tu equipo Scrum pueden evitar ciertos errores, especialmente en la fase inicial, se pueden encontrar, por ejemplo, en la formación Scrum Kompakt. Si tienes el rol de Scrum Master, las formaciones concretas de Scrum Master te ayudarán.

Consejo Pro: La Pelota del Daily Standup

¿Quieres un poco más de dinamismo y diversión en tu Reunión de Daily Scrum? Entonces una Pelota de Daily Standup podría ser lo correcto para ti: Todo lo que necesitas hacer es organizar una pelota (por ejemplo, una pelota de tenis o pelota de espuma) u otro objeto como un peluche divertido. Quien esté respondiendo actualmente las 3 preguntas del Daily Standup sostiene la pelota en su mano, y luego lanza la Pelota del Daily Scrum a otro miembro del equipo cuyo turno es.

Si los miembros individuales del equipo tienden a hablar demasiado tiempo y demasiado ruidosamente en el Daily Standup, también puedes usar una pelota medicinal de 3 kg como la Pelota del Daily Standup. El orador respectivo debe sostener la pelota con un brazo extendido. Después de 3 minutos como máximo, todos estarán ansiosos por terminar de hablar y pasar la pelota.

Resumen del Daily Standup

Un Daily Standup exitoso asegura que el equipo de desarrollo se actualice diariamente sobre en qué están trabajando actualmente los miembros y si y cómo necesitan apoyo. En la reunión, el product owner aprende dónde se encuentra actualmente el equipo con respecto al objetivo del sprint y responde preguntas que surgen, mientras que el Scrum Master descubre si hay obstáculos que deben eliminarse que están impidiendo que el equipo logre el objetivo del sprint. La reunión de daily standup es por tanto esencial para el éxito del sprint y nunca debe faltar.

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