A monthly retrospective plan

Chaque mois, nous organisons une rétrospective pour faire le point sur notre situation. Nous avons commencé avec le modèle standard de rétrospective, mais au fil du temps, nous y avons ajouté nos propres éléments. Voici à quoi ressemble actuellement notre rétrospective, et nous y consacrons généralement une journée entière :

Planifier (15 min)

Comme nous n'avons pas de facilitateur externe, nous commençons par environ 15 minutes pendant lesquelles nous nous mettons d'accord sur un plan pour la rétrospective . Souvent, nous fouillons dans des livres et sur Internet à la recherche de nouvelles idées à essayer.

Mesurer (15 min)

Ici, nous mettons à jour toutes les métriques avec les chiffres les plus récents. Cela inclut par exemple le nombre de livres vendus ou le chiffre d'affaires réalisé. Nous examinons également les actions du mois précédent et vérifions si elles ont été mises en œuvre ou non.

Évaluer (45 min)

Sur la base des informations ci-dessus et d'autres éléments (comment nous nous sentons ou les événements marquants du mois écoulé), nous évaluons où nous en sommes et si nous progressons bien.

Brainstormer (45 min)

À ce stade, nous organisons un brainstorming pour trouver de nouvelles idées. Cependant, nous utilisons des questions différentes pour générer des idées nouvelles et parfois même farfelues. Par exemple : Que ne ferions-nous JAMAIS ?

Décider (45 min)

Maintenant, nous décidons quelles idées nous voulons mettre en œuvre ce mois-ci. Nous essayons de nous accorder sur un élément important. Parfois, nous en choisissons deux si nous nous en sentons capables. Une fois que nous avons décidé ce que nous voulons faire, nous créons un indicateur pour pouvoir évaluer plus tard si cette action a eu l'effet souhaité.

Planifier (45 min)

Après avoir décidé ce que nous voulons changer le mois prochain ou pendant le Sprint, nous élaborons un plan. Cela comprend la planification des tâches récurrentes – comme la rédaction d'articles de blog ou de newsletters – mais aussi la décision sur les personnes avec lesquelles nous aurons des réunions ce mois-ci, les jours où nous serons chez le client, quand nous serons au bureau et quand aura lieu notre prochaine rétrospective.

Ranger (60 min)

Nous sommes convaincus que consacrer environ une heure au rangement à la fin de la rétrospective nous donne beaucoup d'énergie pour le mois suivant. Après la planification, nous rangeons donc nos bureaux et mettons de côté tout ce qui s'est accumulé au cours du dernier mois/Sprint. Nous nettoyons également notre tableau des tâches, rayons les anciennes tâches, mettons à jour les Story Maps et nos autres vues d'ensemble.

Célébrer (aussi longtemps que tu veux 😉 )

Après tout ce travail intellectuel, nous célébrons – soit avec un verre de vin, soit avec un repas en commun ou quelque chose d'amusant comme un jeu, etc. 

Ce texte est tiré du blog de Growing Agile et a été traduit par nos soins en français.