Pianificazione del budget per la formazione: fattori di costo dal formatore alla certificazione

Determina il budget disponibile per la formazione. Include i costi per il formatore, l'eventuale affitto della sala e le possibili spese di viaggio. Tieni presente che una formazione inhouse in presenza è la variante più costosa, mentre un corso online per lo studio autonomo rappresenta la forma più conveniente di aggiornamento professionale.

6.1 Quali fattori di costo devo considerare?

I costi dipendono da diversi fattori, che si possono riassumere come segue:

Qualità del formatore: La qualità e la motivazione del formatore è il fattore più importante per il successo di una formazione. I prezzi possono variare notevolmente in base all'esperienza, alla formazione e alla domanda per il formatore. È fondamentale che il formatore possa dimostrare esperienza pratica nel settore e possieda le certificazioni rilevanti. I requisiti degli istituti di accreditamento per la formazione dei formatori sono diversi e influiscono significativamente sulla qualità.

Durata della formazione: Può variare da poche ore a diversi giorni.

Tema della formazione: Si tratta di fondamenti o di formazioni avanzate? I corsi introduttivi sono generalmente più economici, poiché le formazioni avanzate possono essere erogate solo da pochi formatori.

Luogo: Le formazioni in presenza sono generalmente più costose di quelle virtuali, soprattutto se non si svolgono nei propri locali.

Certificazione: Se deve essere rilasciata una certificazione, questo deve essere considerato nel budget. Molti fornitori offrono però prezzi che includono il certificato o i primi tentativi d'esame, come ad esempio per il Certified Agile Leader.

Numero di partecipanti: Nelle formazioni inhouse il prezzo varia in base al numero dei partecipanti. Un numero maggiore di partecipanti è tuttavia auspicabile, poiché il prezzo pro capite diminuisce.

Formazioni inhouse vs. public: Se si desidera formare gruppi più piccoli, ovvero meno di 10 persone, le formazioni aperte (spesso definite public) sono più economiche rispetto alle formazioni inhouse. Se si preferisce comunque una formazione chiusa e magari personalizzata, questo è naturalmente sempre possibile, ma più costoso per persona. A partire da 10 persone in su, è più conveniente puntare su una formazione inhouse. In questo caso bisogna considerare che potrebbero esserci costi per l'affitto della sala o il catering. Nella sezione 6.2 approfondiremo questi aspetti.

Geografia: A seconda del luogo in cui si svolge la formazione, i prezzi variano notevolmente. Ad esempio, le formazioni nell'area di lingua tedesca sono significativamente più costose rispetto alle formazioni nel Regno Unito o negli USA.

6.2 Orientamenti e calcoli esemplificativi per la formazione continua

Per suddividere in modo sensato i programmi di formazione, li consideriamo in tre gruppi con le rispettive fasce di prezzo comuni per partecipante.

1. Formazione public:

Queste vanno da programmi di un giorno a programmi di più giorni. Esempi classici sono:

• Formazione Kanban di un giorno: da €600 a €770
• Formazione Product Owner di due giorni: €1.500 - €2.200
• Formazione Agile Leadership di due giorni: €2.250 - €2.999
• Formazione Scrum Master di tre giorni: €2.200 - €3.100

La formazione Agile Leadership di due giorni si colloca a un livello di prezzo più elevato rispetto alla formazione Scrum Master di tre giorni, poiché nell'ambito della leadership ci sono semplicemente meno formatori con le qualifiche e l'esperienza corrispondenti in questo settore.

Attenzione: Sconsigliamo offerte che si collocano al di sotto di questa fascia di prezzo. Se si dovesse comunque prendere in considerazione una tale formazione, raccomandiamo una ricerca approfondita sul formatore e sulla formazione. Le possibili perdite di qualità si riferiscono ai punti sopra elencati e dovrebbero quindi essere valutate con attenzione. I costi a lungo termine di una formazione scadente sono sempre superiori all'investimento iniziale per una formazione di alta qualità.

2. Formazione inhouse:

Per stabilire una comparabilità, rimaniamo con gli esempi sopra citati e li mettiamo in relazione con formazioni chiuse e personalizzate. Una formazione inhouse parte da un numero minimo di 10 partecipanti e arriva a un massimo di 25 persone per gruppo. I prezzi per persona sono quindi più alti quando partecipano solo 10 persone.

• Formazione inhouse di un giorno: €400 - €1.500
• Formazione inhouse di due giorni: €750 - €2.750
• Formazione inhouse di tre giorni: €1.050 - €3.750

Nel segmento di prezzo inferiore per categoria parliamo di formazioni che escludono il tema Agile Leadership. Questo significa, al contrario, che l'opzione più costosa è un evento inhouse di tre giorni per Agile Leadership con un minimo di 10 partecipanti a €3.750 per persona. In questa variante ci si può aspettare un formatore di qualità superiore alla media, comprensivo di preparazione e follow-up nonché certificazione.

3. E-Learning e Agile Academy Campus:

La fascia di prezzo più conveniente riguarda i corsi online per lo studio autonomo. Offriamo questa opzione in due varianti. La prima comprende licenze lifetime per singoli corsi, ad esempio il corso online Scrum Master a €249. Questo corso può essere approfondito e rinfrescato più volte senza limiti di tempo. Se si cercano opportunità di formazione per team o intere organizzazioni, l'Agile Academy Campus è la soluzione migliore, poiché qui il prezzo per persona è di soli €99 all'anno. Rispetto alla prima opzione, il Campus offre l'accesso a tutti i corsi online attuali e futuri per lo studio autonomo per un periodo di 12 mesi, nonché la possibilità di partecipare a community online specifiche. Questa opzione è unica sul mercato e può essere utilizzata già con un budget minimo.

Riassumendo le tre diverse opzioni formative, si ottiene il seguente spettro:

Le formazioni inhouse in presenza con formatori qualificati e un numero minimo di partecipanti rappresentano l'estremità superiore della fascia di prezzo. All'estremità inferiore si trovano i corsi online di alta qualità per lo studio autonomo. Questi corsi online possono idealmente essere acquistati direttamente per interi team e perseguono contemporaneamente gli stessi obiettivi di apprendimento delle formazioni live guidate.