Despertar a força da inovação: reorientar reuniões de diretoria e promover competências de decisão descentralizadas

Na nossa mais recente série Agile Insights Conversation, tivemos o prazer de conversar novamente com Roger Martin sobre o seu livro inovador "A New Way to Think"*.

A conversa focou especialmente no aspecto crucial da inovação, que desempenha um papel central no livro. As percepções de Roger oferecem uma perspectiva fresca sobre como podemos abordar a inovação e questionar o pensamento convencional.

Neste artigo, vamos nos concentrar em duas percepções importantes da conversa que podem ter um impacto significativo na abordagem de inovação de uma empresa: reorientar reuniões de diretoria e tomada de decisão descentralizada.

Repensar as reuniões do conselho: Liberar o potencial de diálogos abertos e estratégia ágil

Derrubando o mito das apresentações estratégicas perfeitas

Muitos CEOs e equipes de liderança sentem uma pressão enorme para apresentar uma estratégia impecável aos membros do conselho. Eles temem que conversas abertas com os conselheiros possam passar a impressão de falta de preparo ou negligência.

No entanto, esses receios geralmente são infundados, pois os membros do conselho estão, na verdade, mais interessados em assumir um papel produtivo que aproveite ao máximo suas habilidades e conhecimentos.

Benefícios inesperados de discussões abertas e interativas nas reuniões do conselho

Roger contou um caso interessante que aconteceu há aproximadamente um ano e meio. Um CEO recém-nomeado estava prestes a participar de sua primeira reunião do conselho. Os membros do conselho, insatisfeitos com a saída do CEO anterior, estavam extremamente preocupados com o encontro que se aproximava. Apesar do ceticismo inicial, o CEO decidiu envolver o conselho em uma discussão mais aberta e interativa sobre a estratégia da empresa.

Para surpresa de todos, os membros do conselho reagiram positivamente à nova abordagem. O feedback deles mostrou que foi a melhor reunião do conselho da qual já haviam participado.

Esse resultado contradisse a suposição de que os membros do conselho preferem reuniões rigidamente organizadas e formais. Em vez disso, eles valorizaram a oportunidade de desempenhar um papel mais ativo e significativo na construção do futuro da empresa.

Conectar métodos ágeis e planejamento estratégico

A integração bem-sucedida de discussões abertas em reuniões de conselho revela uma conexão estreita entre processos estratégicos eficazes e abordagens ágeis. Ambos priorizam colaboração, flexibilidade e tomada de decisão descentralizada.

Quando empresas incorporam princípios ágeis no seu planejamento estratégico, conseguem adaptar-se mais rapidamente a condições de mercado em mudança, impulsionar inovações e apoiar uma equipa de conselho mais engajada.

Esta abordagem garante que os membros do conselho não fiquem limitados a papéis de observadores passivos, mas possam contribuir com os seus valiosos insights e conhecimentos especializados para o benefício da empresa.

Promover a tomada de decisão descentralizada: Insights de equipas ágeis

O impacto das decisões no processo de desenvolvimento ágil

Equipas de desenvolvimento ágil demonstram de forma impressionante a relevância das decisões no desenvolvimento de software integrado num sistema mais complexo. Estas equipas confrontam-se com inúmeras decisões ao longo do seu trabalho -- desde o design do software até à otimização de desempenho, estabilidade e compatibilidade.

Se uma equipa não tomasse decisões durante o processo de desenvolvimento, isto poderia ser considerado apenas execução pura. Na realidade, porém, as equipas ágeis tomam decisões continuamente que têm influência significativa no produto final. Isto sublinha a importância da tomada de decisão descentralizada para alcançar resultados ótimos.

Desvantagens da tomada de decisão centralizada

Numa empresa moderna, a tentativa de centralizar a tomada de decisão pode ser contraproducente. As empresas de hoje operam num mundo onde as decisões são tomadas de forma descentralizada. Quando isto não é reconhecido e aceite, o resultado pode ser maus resultados e falta de capacidade de adaptação a condições de mercado em mudança.

Beneficiar-se da agilidade: As vantagens da tomada de decisão descentralizada

As empresas devem se inspirar em equipes de desenvolvimento ágeis e introduzir processos de decisão descentralizados para garantir crescimento contínuo e sucesso. A descentralização promove o seguinte:

1. Decisões mais rápidas - Garantir flexibilidade:
Agilidade e adaptabilidade são proporcionadas por processos de decisão mais rápidos. Assim, as empresas podem reagir rapidamente a mudanças de mercado ou demandas dos clientes.

2. Melhores decisões - Proximidade das equipes com o mercado:
Equipes descentralizadas estão mais próximas do mercado, o que resulta em decisões mais fundamentadas, baseadas em informações atuais.

3. Equipes mais satisfeitas - Promover autonomia:
A autonomia em processos de decisão descentralizados aumenta a satisfação e motivação dos membros da equipe, o que leva a melhores resultados.

Quando as empresas reconhecem e utilizam essas vantagens, podem criar uma organização mais ágil e responsiva, capaz de realizar um trabalho bem-sucedido no mundo dos negócios acelerado de hoje.

Em resumo, nossa conversa com Roger Martin fornece insights valiosos sobre a reformulação de reuniões de conselho e a introdução de processos de decisão descentralizados para promover inovações.

Ao introduzir discussões abertas e alinhar o planejamento estratégico com métodos ágeis, as empresas podem liberar o verdadeiro potencial dos membros do seu conselho e criar um ambiente de negócios colaborativo e inovador.

Além disso, aprender com equipes ágeis e integrar a tomada de decisão descentralizada pode levar a mais flexibilidade, otimização de recursos e resolução dinâmica de problemas, o que, em última análise, pode impulsionar o sucesso no mercado competitivo de hoje.

*Vocês podem assistir à entrevista completa em inglês aqui:

A transcrição está disponível na versão em inglês deste artigo.