Auto-gestion

Définition de l'autogestion

Par définition, l'autogestion consiste à se diriger, s'organiser et se motiver soi-même au quotidien et au travail. Grâce à l'autogestion, tu te concentres donc sur ton développement personnel et professionnel. Contrairement au management par une autre personne (par exemple un supérieur hiérarchique), tu te guides toi-même à l'aide de différentes méthodes d'autogestion et agis ainsi de manière autonome, autodéterminée et indépendante. Ce même principe peut également s'appliquer à des équipes entières qui se gèrent elles-mêmes sans direction formelle.

Les objectifs de l'autogestion

Tu appliques l'autogestion lorsque tu souhaites :

1. atteindre tes objectifs plus rapidement,
2. obtenir de meilleurs résultats,
3. réduire ton stress et
4. renforcer ton équilibre vie professionnelle-vie privée.

Ces quatre objectifs principaux sont soutenus par les sous-objectifs suivants, sur lesquels toi ou ton équipe vous concentrez grâce à différentes méthodes d'autogestion :

• Collecter les tâches et garder une vue d'ensemble
• Prioriser le travail
• Gestion du temps, planifier le travail de manière pertinente et structurer la journée
• Augmenter la productivité et travailler plus efficacement
• Motivation pour passer à l'action et persévérer
• Empowerment et renforcement de la confiance en soi
• Se concentrer sur les objectifs importants
• Reconnaître ses propres compétences et les utiliser de manière appropriée
• Déléguer des tâches à une personne mieux adaptée
• Prendre en compte ses propres besoins et valeurs
• Développer également des objectifs et des visions à moyen et long terme
• Trouver le sens et le pourquoi derrière les objectifs
• Mesurer les progrès et le succès
• Apprendre des expériences et adapter les mesures
• Découvrir quelles méthodes correspondent le mieux à sa propre personnalité ou à l'équipe
• Développer des stratégies pour résoudre les problèmes et relever les défis

Quelles méthodes d'autogestion existent ?

Les méthodes d'autogestion suivantes contribuent aux objectifs mentionnés. Comme elles se concentrent sur différents aspects, il vaut la peine d'en combiner plusieurs pour sa propre autogestion :

• Méthode ALPEN
• Méthode Pomodoro
• Principe d'Eisenhower
• Analyse ABC
• Principe de Pareto
• Méthode SMART
• Méthode AMORE
• Journaling avec questions de focus

Méthode ALPEN

Dans cette méthode d'autogestion, chaque lettre représente une étape importante. Les différentes étapes donnent la structure pour traiter les tâches :

• Noter les tâches (Aufgaben)
• Estimer la durée (Länge)
• Planifier du temps tampon (Pufferzeit)
• Prioriser les décisions (Entscheidungen)
• Vérifier ce qui a été accompli (Nachprüfen)

Les tâches non terminées sont reportées au jour de travail suivant.

Méthode Pomodoro

Cette technique d'autogestion vise avant tout à travailler de manière motivée et concentrée en accomplissant les tâches par courts intervalles (= pomodori). Pour que le travail ou la journée de travail ne ressemble pas à une montagne unique et insurmontable, tu travailles par blocs de 25 minutes (mets un minuteur !) et tu fais une pause de 5 minutes après chaque bloc. Après 4 blocs ou pomodori, tu prends alors une pause de 30 minutes.

Tu peux compléter la technique Pomodoro avec d'autres méthodes d'autogestion qui t'aident à prioriser les tâches.

Matrice d'Eisenhower

Cette méthode d'autogestion utilise la matrice d'Eisenhower, composée de quatre quadrants :

• En bas à gauche, tu places les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes. Ces tâches, tu les ignores simplement (elles forment ta liste de choses à ne pas faire).
• En haut à gauche, tu notes les tâches qui sont urgentes mais peu importantes et que tu peux déléguer.
• En haut à droite, tu classes les tâches urgentes et importantes. Elles doivent être traitées immédiatement.
• En bas à droite, tu ajoutes les tâches qui ne sont pas urgentes mais importantes. Ces tâches sont planifiées en fonction de leur échéance.

L'objectif de la méthode Eisenhower est de prioriser le travail et de ne pas faire quelque chose simplement parce que c'est facile ou que cela prend peu de temps.

Analyse ABC

Avec la méthode ABC, les tâches sont triées par importance - similaire à la méthode Eisenhower : les tâches A sont importantes et doivent être traitées immédiatement, les tâches B sont moins importantes ou importantes mais pas urgentes et peuvent être traitées plus tard ou déléguées. Les tâches C sont sans importance et sont déléguées (si urgentes) ou abandonnées (si non urgentes).

Principe de Pareto

Pareto est moins une méthode qu'un principe : également connu sous le nom de règle des 80-20, il stipule que nous pouvons atteindre 80 pour cent du résultat souhaité avec seulement 20 pour cent d'investissement en temps. Cette règle nous montre donc que nous pouvons obtenir rapidement un bon résultat si nous :

• identifions et accomplissons les tâches vraiment pertinentes,
• limitons notre investissement de travail dans le temps, par exemple par le timeboxing, c'est-à-dire des créneaux horaires définis
• et réduisons notre perfectionnisme ("Fait vaut mieux que parfait").

Méthode SMART

Pour atteindre une meilleure autogestion, il est important que tes propres objectifs soient formulés de manière pertinente - sinon il est difficile de vraiment les atteindre. Lorsque tu définis tes objectifs, tu peux donc t'orienter sur les lettres de SMART. Tes objectifs doivent être :

• spécifiques (plutôt que vagues et imprécis),
• mesurables (qualitativement et quantitativement),
• attractifs (avec une incitation pour toi),
• réalistes (réalisables en termes de temps et de moyens)
• et temporellement définis (donc planifiés avec une échéance).

Méthode AMORE

Cette méthode d'autogestion sert d'alternative à SMART, mais se concentre sur des aspects légèrement différents pour une définition d'objectifs pertinente. Selon cette méthode, tes objectifs doivent être ambitieux, motivants, organisés, réalistes et authentiques.

Journaling avec questions de focus

Une autre méthode populaire et très facile à appliquer pour l'autogestion est le journaling quotidien, c'est-à-dire la réponse écrite à des questions de focus. Le journaling peut par exemple être intégré à la routine matinale, avec des questions comme :

• Quelle est ma tâche la plus importante aujourd'hui ?
• Quelle chose puis-je faire aujourd'hui pour me rapprocher de mon objectif ?

Le journaling convient également pour consigner les progrès, les expériences et les apprentissages à la fin de la journée de travail. Un simple carnet suffit ou tu peux te procurer un journal de succès spécial avec des questions de réflexion prédéfinies.

Pour qui les méthodes d'autogestion valent-elles la peine ?

Les méthodes d'autogestion valent la peine pour les personnes individuelles ou les équipes qui souhaitent :

• faire avancer leur développement professionnel,
• travailler de manière plus focalisée et efficace (et moins procrastiner),
• obtenir de meilleurs résultats et atteindre leurs objectifs plus rapidement,
• se développer personnellement,
• façonner leur vie et leur travail de manière indépendante et autodéterminée,
• travailler de manière autonome (sans supérieur hiérarchique),
• réduire leur niveau de stress et établir un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée
• et (re)trouver du sens dans leur travail.