Abordagens para formações e transformações ágeis

As seguintes abordagens foram implementadas com sucesso várias vezes em conjunto com nossos clientes. São métodos comprovados para abordar situações complexas de forma iterativa e incremental.

9.1 Iniciar uma transformação ágil - Como e por onde começar?

Passo 1: Criar impulsos - Desenvolver compreensão no nível de liderança.

Se a direção estratégica não for apoiada pela alta gestão, os esforços de transformação dificilmente serão implementados ou nem sequer acontecerão. Para que a transformação seja abraçada e apoiada, é necessário construir uma compreensão adequada previamente. Para isso, são ideais impulsos curtos como, por exemplo, uma sessão de Leadership Awareness de 2 horas, para delinear e resumir a necessidade e relevância. Sabemos que os líderes têm agendas muito apertadas e, por isso, não querem se comprometer diretamente com treinamentos de vários dias. Recomendamos esta abordagem porque cria compreensão e, ao mesmo tempo, é justificável em termos econômicos e de tempo.

Passo 2: Pilotar

Com o enquadramento definido e a base estabelecida, aprofunda-se o tema com um treinamento de dois dias. Também aqui é possível testar as formações inicialmente com 1-4 pessoas selecionadas, por exemplo, com uma formação pública de Certified Agile Leadership. Isto pode ser visto como um piloto para um rollout maior e é fácil de orçamentar. Além disso, tem-se a vantagem de trocar experiências com pessoas com interesses semelhantes e enfrentar desafios em conjunto.

Passo 3: Formações In-house

Quando a compreensão foi criada e a primeira formação foi pilotada com sucesso, pode-se começar a realizar formações de forma direcionada. No âmbito destas formações, elabora-se em conjunto o conceito e o escopo. Aqui falamos do número de formações, pessoas participantes e o número de dias em que a formação será realizada presencialmente ou virtualmente. Numa formação in-house deste tipo, um formador qualificado deve conseguir treinar entre 15-20 pessoas sozinho. Aqui encontras informações relevantes sobre a estruturação: O que faz um bom formador? e Formato e duração de um treinamento.

Passo 4: Escalar

Se seguiste os passos descritos anteriormente total ou parcialmente, talvez chegues ao ponto de querer capacitar partes maiores da equipe. Para isso, é necessária uma abordagem que seja escalável e faça sentido economicamente. A nossa recomendação neste ponto é: Agile Academy Campus. Ao contrário das formações presenciais conduzidas por formadores, a nossa solução Campus é independente de formadores, livre de quaisquer restrições geográficas e, além disso, muito mais eficiente em termos de custos. Para responsáveis das áreas de RH e Learning & Development, a nossa solução Campus é fácil de implementar, adaptar e medir. Cada pessoa participante no Campus recebe acesso a toda a nossa oferta de cursos online para autoestudo e pode, assim, percorrer uma variedade de percursos de aprendizagem por uma fração do custo de um treinamento presencial. Desta forma, podes capacitar toda a empresa não apenas teoricamente, mas também na prática, para apoiar a transformação ágil com uma compreensão unificada.

Passo 5: Apoiar de forma sustentável e desenvolver competências internas

Quando as formações foram realizadas e as pessoas se dedicaram ao autoestudo, também te ajudamos posteriormente a desenvolver competências internas. Isto é necessário para que formadores e coaches externos possam ser gradualmente dispensados da tua empresa e a responsabilidade possa ser transferida para as próprias fileiras. A longo prazo, esta é a abordagem mais económica e fortalece a empresa de dentro para fora, pois agora consegue lidar de forma mais flexível com os desafios. Se necessário, os coaches podem naturalmente continuar a apoiar de forma direcionada para acelerar ainda mais o processo de capacitação.

9.2 Como formo uma pequena equipe ou até mesmo apenas pessoas individuais?

Para grupos com menos de 10 pessoas, recomendamos a participação em formações públicas, pois as formações in-house geralmente só fazem sentido economicamente a partir deste tamanho. Se houver menos restrições orçamentárias e um evento fechado for explicitamente desejado, isso pode naturalmente ser sempre organizado. Faz a ti mesmo as seguintes perguntas previamente: Por que quero exatamente este formato? Quais são as motivações? Que valor agregado deve o formato entregar concretamente?

Dependendo das respostas, aconselhamos-te individualmente para tomar a melhor decisão possível para a equipe.

9.3 Qual certificação deve ser almejada e por quê?

As seguintes perguntas ajudam a delimitar as respostas:

• É realmente necessária uma certificação?
• De onde vem o desejo de uma certificação, por exemplo, Scrum Alliance ou scrum.org?
• Que valor agregado deve proporcionar posteriormente?

Se não houver respostas claras para estas questões, entra em contacto connosco diretamente e discutimos juntos a melhor abordagem possível. Consulta previamente a seguinte visão geral para dar mais substância ao tema: Certificações