Autogestão
Definição de autogestão
Por definição, a autogestão trata de liderar, organizar e motivar a si mesmo no dia a dia e no trabalho. Através da autogestão, você foca no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Ao contrário da gestão por outra pessoa (por exemplo, um líder), você se orienta através de diferentes métodos de autogestão e age de forma autônoma, autodeterminada e independente. O mesmo princípio pode ser aplicado a equipes inteiras que se gerenciam sem liderança formal.
Os objetivos da autogestão
Você aplica a autogestão quando quer:
- alcançar seus objetivos mais rapidamente,
- obter melhores resultados,
- reduzir seu estresse e
- fortalecer seu equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
Esses quatro objetivos principais são apoiados pelos seguintes subobjetivos, nos quais você ou sua equipe se concentram com diferentes métodos de autogestão:
- Coletar tarefas e manter a visão geral
- Priorizar o trabalho
- Gestão do tempo, planejar o trabalho de forma inteligente e estruturar o dia
- Aumentar a produtividade e trabalhar de forma mais eficiente
- Motivação para agir e manter a consistência
- Empoderamento e fortalecimento da autoconfiança
- Focar nos objetivos importantes
- Reconhecer as próprias habilidades e utilizá-las adequadamente
- Delegar tarefas a uma pessoa mais adequada para elas
- Considerar as próprias necessidades e valores
- Desenvolver também objetivos e visões de médio e longo prazo
- Encontrar o sentido e o porquê por trás dos objetivos
- Medir progresso e sucesso
- Aprender com as experiências e ajustar as ações
- Descobrir quais métodos se adequam melhor à própria personalidade ou à equipe
- Desenvolver estratégias para resolver problemas e superar desafios
Quais métodos de autogestão existem?
Os seguintes métodos de autogestão contribuem para os objetivos mencionados. Como focam em aspectos diferentes, vale a pena combinar vários para a sua autogestão:
- Método ALPEN
- Método Pomodoro
- Princípio de Eisenhower
- Análise ABC
- Princípio de Pareto
- Método SMART
- Método AMORE
- Journaling com perguntas de foco
Método ALPEN
Neste método de autogestão, cada letra representa um passo importante. Os passos individuais fornecem a estrutura para executar tarefas:
- Anotar as tarefas
- Estimar a duração
- Planejar tempo de reserva
- Priorizar decisões
- Verificar o que foi alcançado
Tarefas não concluídas são transferidas para o próximo dia de trabalho.
Método Pomodoro
Nesta técnica de autogestão, o foco principal é trabalhar de forma motivada e concentrada, realizando as tarefas em intervalos curtos (= pomodori). Para que o trabalho ou o dia de trabalho não pareça uma montanha gigante e intransponível, você trabalha em blocos de 25 minutos (coloque um timer!) e faz uma pausa de 5 minutos após cada bloco. Após 4 blocos ou pomodori, você faz uma pausa de 30 minutos.
Você pode complementar a técnica Pomodoro com outros métodos de autogestão que ajudam a priorizar as tarefas.
Matriz de Eisenhower
Neste método de autogestão, utiliza-se a Matriz de Eisenhower, que consiste em quatro quadrantes:
- No canto inferior esquerdo, você coloca tarefas que não são urgentes nem importantes. Esses to-dos você simplesmente ignora (eles formam sua lista de não fazer).
- No canto superior esquerdo, você anota tarefas que são urgentes mas não importantes e que você pode delegar.
- No canto superior direito, você classifica as tarefas urgentes e importantes. Elas devem ser feitas imediatamente.
- No canto inferior direito, você adiciona tarefas que não são urgentes mas são importantes. Esses to-dos você agenda de acordo com seu prazo.
O objetivo do método Eisenhower é priorizar o trabalho e não fazer algo apenas porque é fácil ou leva pouco tempo.
Análise ABC
No método ABC, as tarefas são ordenadas por importância - semelhante ao método Eisenhower: Tarefas A são importantes e devem ser feitas imediatamente, Tarefas B são menos importantes ou importantes mas não urgentes e podem ser feitas depois ou delegadas. Tarefas C são não importantes e são delegadas (se urgentes) ou descartadas (se não urgentes).
Princípio de Pareto
Pareto é menos um método e mais um princípio: também conhecido como regra 80-20, afirma que podemos alcançar 80 por cento do resultado desejado com apenas 20 por cento de investimento de tempo. Essa regra nos mostra que podemos alcançar rapidamente um bom resultado se:
- identificarmos e realizarmos as tarefas realmente relevantes,
- limitarmos nosso esforço de trabalho no tempo, por exemplo, através de timeboxing, ou seja, janelas de tempo fixas
- e reduzirmos nosso perfeccionismo ("Feito é melhor que perfeito").
Método SMART
Para alcançar uma melhor autogestão, é importante que os próprios objetivos sejam formulados de forma significativa - caso contrário, é difícil realmente alcançá-los. Ao definir seus objetivos, você pode se orientar pelas letras de SMART. Seus objetivos devem ser:
- específicos (em vez de vagos e indefinidos),
- mensuráveis (qualitativa e quantitativamente),
- atraentes (com um incentivo para você),
- realistas (viáveis em termos de tempo e recursos)
- e temporizados (ou seja, planejados com prazos definidos).
Método AMORE
Este método de autogestão serve como alternativa ao SMART, mas foca em aspectos ligeiramente diferentes para a definição significativa de objetivos. Segundo este método, seus objetivos devem ser ambiciosos, motivadores, organizados, realistas e genuínos.
Journaling com perguntas de foco
Outro método popular e muito fácil de aplicar para autogestão é o journaling diário, ou seja, responder por escrito a perguntas de foco. O journaling pode ser integrado na rotina matinal, por exemplo, com perguntas como:
- Qual é minha tarefa mais importante hoje?
- Que única coisa posso fazer hoje para me aproximar do meu objetivo?
O journaling também é adequado para registrar progressos, experiências e aprendizados no final do dia de trabalho. Um caderno simples é suficiente ou você pode adquirir um diário de sucesso especial com perguntas predefinidas para reflexão.
Para quem valem a pena os métodos de autogestão?
Os métodos de autogestão valem a pena para pessoas individuais ou equipes que:
- querem impulsionar seu desenvolvimento profissional,
- trabalhar de forma mais focada e eficiente (e procrastinar menos),
- obter melhores resultados e alcançar objetivos mais rapidamente,
- se desenvolver pessoalmente,
- moldar sua vida e trabalho de forma independente e autodeterminada,
- trabalhar de forma autônoma (sem líder),
- reduzir seu nível de estresse e estabelecer um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho
- e (re)encontrar sentido no seu trabalho.
