Priorização simplificada através de "Agora" e "Depois"

Priorizar listas não é fácil: Eu adoraria comprar uma TV de plasma grande. Um novo amplificador para o meu home theater também seria legal. Além disso, nossa máquina de lavar louça não está mais secando a louça tão bem quanto deveria. Minha esposa Laura não parece se importar, mas isso me irrita, então também gostaria de ter uma máquina de lavar louça nova.

A máquina de lavar ainda funciona bem, mas a secadora já viu dias melhores. Afinal, já a temos há cerca de 14 anos e às vezes é preciso ligá-la três vezes antes que tudo fique realmente seco. Por isso, também gostaria de comprar uma secadora nova. Com a torradeira também tem uma questão: ela funciona super bem, mas o pão não cabe direito. Ou uma parte fica para fora e eu tenho uma fatia de pão só parcialmente torrada, ou eu viro o pão no meio do processo e ele queima no centro. Então, uma torradeira nova também entra na lista de compras.

Um carro novo também seria bem legal.

Priorizar listas

Então essa é a minha lista pessoal de compras planejadas. Para simplificar meu planejamento de longo prazo, ela contém tudo – ordenado por prioridade – que quero comprar nos próximos 12 meses:

• Alimentos

• Ingressos de cinema para filmes que ainda não estrearam
• Uma revista que vou comprar em outubro no aeroporto de Newark, porque a matéria de capa vai ser muito interessante
• Um novo par de sapatos
• TV de plasma grande
• Amplificador para o sistema de home theater
• Máquina de lavar louça
• Secadora
• Torradeira
• Carro

Você não tem uma lista tão detalhada assim? Claro que não. Eu também não. Por que teríamos? Não precisamos de listas assim porque simplesmente não fazemos rankings para nossas compras.

2 critérios simples para a priorização

Em vez disso, tomamos nossas decisões de compra usando dois critérios simples: "Agora" ou "Depois". Quero a TV grande agora ou depois? Essas duas opções são completamente suficientes.

Mesmo em projetos de desenvolvimento de produto, essa priorização é frequentemente suficiente.

Claro que é preciso saber o que deve ser desenvolvido em um determinado Sprint. Porém, o que vem no próximo Sprint também depende do que o time conseguiu entregar no primeiro Sprint e como os clientes reagiram.

Conclusão: Definição de prioridades

Portanto, pode-se dispensar uma priorização mais detalhada, a menos que as circunstâncias exijam, como é o caso na gestão de contratos.

Ao dividir as decisões em "Agora" e "Depois", não apenas seus processos de planejamento como Product Owner são otimizados, mas também se torna possível incorporar aprendizados na planificação. Além disso, na vida pessoal também tendemos a definir nossas prioridades dessa forma.

Tudo isso vai se mostrar extremamente útil em muitos projetos.