Um plano para a retrospectiva mensal
Todo mês realizamos uma retrospectiva para ver onde estamos. Começamos com o modelo padrão de retrospectiva, mas com o tempo adicionamos nossos próprios componentes. Veja como a retrospectiva funciona atualmente conosco e geralmente reservamos um dia inteiro para ela:
Planejar (15 min)
Como não temos um facilitador externo, começamos com cerca de 15 minutos para combinar um plano para a retrospectiva . Frequentemente buscamos em livros e na internet novas ideias que podemos experimentar.
Medir (15 min)
Aqui atualizamos todas as métricas com os números mais recentes. Isso inclui, por exemplo, o número de livros vendidos ou a receita gerada. Também olhamos para a(s) ação(ões) do mês anterior e verificamos se foram implementadas ou não.
Avaliar (45 min)
Com base nas informações acima e outras informações (como estamos nos sentindo ou eventos significativos no último mês), avaliamos onde estamos e se estamos progredindo bem.
Brainstorming (45 min)
Neste momento fazemos um brainstorming para encontrar novas ideias. No entanto, usamos outras perguntas para encontrar ideias novas e às vezes até malucas. Um exemplo: O que NUNCA faríamos?
Decidir (45 min)
Agora decidimos quais das ideias queremos implementar neste mês. Tentamos concordar em um item importante. Ocasionalmente também escolhemos dois itens, se nos sentimos preparados para isso. Assim que concordamos sobre o que queremos fazer, criamos um indicador para poder avaliar depois se essa ação teve o efeito desejado.
Planejar (45 min)
Depois de decidir o que queremos mudar no próximo mês ou Sprint, criamos um plano. Isso inclui agendar tarefas recorrentes – como escrever posts de blog ou newsletters – mas também a decisão sobre com quem teremos reuniões neste mês, em quais dias estaremos no cliente, quando estaremos no escritório e quando será nossa próxima retrospectiva.
Organizar (60 min)
Acreditamos que nos dá muita energia para o próximo mês quando passamos cerca de uma hora organizando no final da retrospectiva. Após o planejamento, arrumamos nossas mesas e guardamos tudo que se acumulou no último mês/Sprint. Também limpamos nosso quadro de tarefas, riscamos as tarefas antigas, atualizamos os Story Maps e nossas outras visões gerais.
Celebrar (pelo tempo que você quiser 😉 )
Depois de todo esse trabalho mental, celebramos – seja com uma taça de vinho, uma refeição juntos ou algo divertido como um jogo etc.
Este texto é do blog da Growing Agile e foi traduzido por nós para o alemão.
