Planning Poker : Planifier et estimer efficacement
Dans Scrum, le Planning Poker® réunit de nombreuses opinions d'experts pour l'estimation agile d'un projet. Ce type de planification agile implique tous les membres de l'équipe : développeurs, testeurs, développeurs de bases de données, analystes, etc. Toutes les tâches d'un projet sont réalisées par ces personnes, ce qui en fait les mieux placées pour fournir une estimation.
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Comment fonctionne le Planning Poker ?
Tout d'abord, chaque personne qui doit donner une estimation reçoit un jeu de cartes. Ces cartes sont imprimées avec des valeurs telles que 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 et 100.
Toutes les User Stories à évaluer sont présentées et décrites par un modérateur (généralement le Product Owner ou un analyste). Lors de la discussion qui suit, le Product Owner peut répondre à toutes les questions de l'équipe. Cependant, l'objectif du Planning Poker n'est pas de fournir une estimation qui résiste à toutes les questions. Nous voulons simplement obtenir une estimation pertinente et économique.
Après cette discussion, chaque personne choisit une carte correspondant à son estimation personnelle. Une fois que tout le monde a fait son choix, toutes les cartes sont révélées simultanément, afin que chacun puisse voir l'estimation des autres.
Les estimations peuvent varier considérablement, mais c'est tout à fait normal. Les personnes ayant l'estimation la plus haute et la plus basse expliquent ensuite aux autres pourquoi elles ont fait ce choix. Le modérateur prend des notes tout au long du processus, qui seront utiles plus tard lors du développement et du test d'une Story.
Après avoir discuté des différentes évaluations, tous les membres de l'équipe donnent une nouvelle estimation. Souvent, les estimations sont déjà beaucoup plus proches lors de ce deuxième tour. Si ce n'est pas le cas, ce processus doit être répété jusqu'à ce que toute l'équipe se soit mise d'accord sur une valeur. En général, trois tours suffisent.
Quelques conseils pour le Planning Poker
Garder les discussions productives : Achetez un sablier de deux minutes. N'importe qui dans la réunion peut le déclencher à tout moment. Une fois écoulé, on passe au tour suivant. Cela apprend à l'équipe à donner ses estimations beaucoup plus rapidement.
Organiser plusieurs petites réunions : On peut aussi faire le Planning Poker avec seulement une partie de l'équipe. Ce n'est pas optimal, mais c'est une bonne solution quand il y a beaucoup de User Stories à évaluer. Cela arrive souvent au début d'un nouveau projet.
Choisir le bon moment : Il y a deux bons moments pour le Planning Poker. Premièrement, pendant les premières itérations, c'est-à-dire avant que le projet ne démarre vraiment. Deuxièmement, au cours d'une itération, pour évaluer les stories nouvellement ajoutées.
