Planejamento de orçamento para treinamentos: Fatores de custo desde o trainer até a certificação

Determine o orçamento disponível para o treinamento. Isso inclui custos com o instrutor, eventual aluguel de sala e possíveis despesas de viagem. Tenha em mente que um treinamento presencial in-house é a opção mais cara, enquanto um curso online para autoestudo é a forma mais econômica de capacitação.

6.1 Quais fatores de custo devo considerar?

Os custos dependem de diversos fatores, que podem ser resumidos da seguinte forma:

Qualidade do instrutor: A qualidade e motivação do instrutor é o fator mais importante para o sucesso de um treinamento. Os preços podem variar bastante, dependendo da experiência, formação e demanda pelo instrutor. O decisivo é que o instrutor possa comprovar experiência prática na área e possua as certificações relevantes. Os requisitos dos institutos de acreditação para a formação de instrutores são diferentes e influenciam significativamente a qualidade.

Duração do treinamento: Pode variar de algumas horas até vários dias.

Tema do treinamento: Trata-se de fundamentos ou treinamentos avançados? Cursos introdutórios são geralmente mais baratos, já que treinamentos avançados podem ser ministrados por poucos instrutores.

Local: Treinamentos presenciais são geralmente mais caros que treinamentos virtuais, especialmente quando não acontecem nas próprias instalações.

Certificação: Se uma certificação for necessária, isso deve ser considerado no orçamento. Muitos fornecedores oferecem preços que já incluem o certificado ou as primeiras tentativas de exame, como por exemplo no Certified Agile Leader.

Número de participantes: Em treinamentos in-house, o preço varia de acordo com o número de participantes. Um número maior de participantes é desejável, pois o preço por pessoa diminui.

In-house vs. Treinamentos públicos: Se você deseja treinar grupos menores, ou seja, menos de 10 pessoas, os treinamentos abertos (frequentemente chamados de públicos) são mais baratos que treinamentos in-house. Se mesmo assim preferir uma capacitação fechada e talvez personalizada, isso é sempre possível, porém mais caro por pessoa. A partir de 10 pessoas, é mais econômico optar por um treinamento in-house. Neste caso, deve-se considerar que podem surgir custos com aluguel de sala ou catering. Na seção 6.2 abordaremos esses pontos com mais detalhes.

Geografia: Dependendo de onde o treinamento acontece, os preços variam bastante. Por exemplo, treinamentos na região de língua alemã são significativamente mais caros em comparação com treinamentos no Reino Unido ou nos EUA.

6.2 Orientações e exemplos de cálculos para capacitações

Para dividir os programas de capacitação de forma adequada, vamos analisá-los em três grupos com faixas de preço comuns por participante.

1. Treinamento Público:

Estes variam de programas de um dia até programas de vários dias. Exemplos clássicos são:

• Treinamento de Kanban de um dia: de €600 - €770
• Treinamento de Product Owner de dois dias: €1.500 - €2.200
• Treinamento de Agile Leadership de dois dias: €2.250 - €2.999
• Treinamento de Scrum Master de três dias: €2.200 - €3.100

O treinamento de Agile Leadership de dois dias tem preço mais alto que o treinamento de Scrum Master de três dias, pois simplesmente existem menos instrutores com as qualificações e experiências necessárias nesta área de Leadership.

Atenção: Desaconselhamos ofertas com preços abaixo desta faixa. Se mesmo assim um treinamento desse tipo for considerado, recomendamos uma pesquisa cuidadosa sobre o instrutor e o treinamento. As possíveis perdas de qualidade se referem aos pontos listados acima e devem ser avaliadas com cautela. Os custos a longo prazo de um treinamento ruim são sempre maiores que o investimento inicial em um treinamento de alta qualidade.

2. Treinamento In-house:

Para estabelecer uma comparação, mantemos os exemplos mencionados acima e os relacionamos com treinamentos fechados e personalizados. Um treinamento in-house começa com um mínimo de 10 participantes e vai até um grupo de 25 pessoas. Os preços por pessoa são, portanto, mais altos quando apenas 10 pessoas participam.

• Treinamento In-house de um dia: €400 - €1.500
• Treinamento In-house de dois dias: €750 - €2.750
• Treinamento In-house de três dias: €1.050 - €3.750

Na faixa de preço inferior por categoria, falamos de treinamentos que excluem o tema Agile Leadership. Isso significa, inversamente, que a opção mais cara é um evento in-house de três dias sobre Agile Leadership com um mínimo de 10 pessoas a €3.750 por pessoa. Nesta variante, pode-se esperar um instrutor excepcionalmente qualificado, incluindo preparação, acompanhamento posterior e certificação.

3. E-Learning e Agile Academy Campus:

A faixa de preço mais econômica gira em torno de cursos online para autoestudo. Oferecemos esta opção em duas variantes. A primeira opção inclui licenças vitalícias para cursos individuais, por exemplo, o Curso Online de Scrum Master por €249. Este curso pode ser aprofundado e revisado repetidamente sem restrição de tempo. Se você busca oportunidades de capacitação para equipes ou organizações inteiras, o Agile Academy Campus é a melhor solução, pois aqui o preço por pessoa é de apenas €99 por ano. Em comparação com a primeira opção, o Campus oferece acesso a todos os cursos online atuais e futuros para autoestudo durante um período de 12 meses, além da possibilidade de participar de comunidades online específicas. Esta opção é única no mercado e pode ser utilizada mesmo com um orçamento mínimo.

Resumindo as três diferentes opções de capacitação, temos o seguinte espectro:

Treinamentos in-house presenciais com instrutores qualificados e um número mínimo de participantes representam o limite superior da faixa de preços. No limite inferior, o foco está em cursos online de alta qualidade para autoestudo. Esses cursos online podem ser idealmente adquiridos diretamente para equipes inteiras e perseguem os mesmos objetivos de aprendizagem que treinamentos presenciais conduzidos ao vivo.