O Daily Standup: Definição, Processo e 1 Dica de Especialista

No Scrum, o Daily Standup faz parte dos 5 eventos que tornam possível o desenvolvimento de produtos bem-sucedido. Por que o Daily Standup Meeting é tão importante, como é a agenda e quem deve seguir quais regras — tudo isso você descobre neste artigo. Uma dica profissional testada e aprovada sobre o Daily Scrum você encontra lá no final.

A Definição e Regras do Daily Scrum

O Daily Scrum Meeting é, por definição, um encontro diário no qual o Time de Desenvolvimento se atualiza mutuamente sobre o estado atual do trabalho em relação ao objetivo do Sprint. Essa coordenação garante que todos no Time de Desenvolvimento tenham uma boa visão geral do progresso, das dúvidas e dos possíveis obstáculos, além de saber no que os outros estão trabalhando. Dessa forma, cada membro do time obtém uma visão completa e precisa do projeto.

Para que o Daily Standup Meeting seja produtivo e motivador para todos os envolvidos, você e seu time devem seguir as seguintes sugestões do Daily Scrum:

• Os participantes devem chegar pontualmente ao Daily Standup.
• A duração do Daily Standup é de no máximo 15 minutos (Time-Box).
• Os participantes seguem a agenda do Daily Scrum Meeting.
• Como o nome indica: trata-se de um Standup Meeting, ou seja, os participantes ativos ficam em pé (de preferência em círculo).
• O Scrum Master intervém no Daily Standup apenas como facilitador (se realmente necessário) e anota os impedimentos mencionados pelo Time de Desenvolvimento. - Ele garante posteriormente que esses impedimentos sejam removidos (não necessariamente por ele mesmo).
• O Product Owner participa do Daily Scrum Meeting com a maior frequência possível para responder às perguntas do time sobre o "O quê?" e se manter atualizado sobre o progresso do Sprint.

O Funcionamento da Daily Scrum

A Daily Scrum tem um formato fixo com 3 perguntas centrais do Daily Standup e uma boa preparação.

A Preparação

• O Time de Desenvolvimento define – possivelmente com apoio do Scrum Master – o local e horário para a realização da Daily Standup. Ambos devem permanecer constantes para todas as futuras Daily Standup Meetings.
• Cada membro do time deve se preparar individualmente por cerca de 2 a 3 minutos antes de cada Daily Scrum Meeting, fazendo a si mesmo, por exemplo, as seguintes 3 perguntas (estas eram, até a atualização do Scrum Guide em 2020, as perguntas "oficiais" da Daily Standup).

Três possíveis perguntas para o Daily Standup

O ponto central do fluxo da reunião geralmente é formado pelas seguintes 3 perguntas do Daily Scrum, que cada membro do Time de Desenvolvimento responde e que estruturam ainda mais a reunião:

• O que eu fiz nas últimas 24 horas (ontem) para alcançar nosso objetivo do Sprint?

• O que eu vou fazer nas próximas 24 horas (hoje) para alcançar nosso objetivo do Sprint?

• Quais obstáculos estão me impedindo ou nos impedindo de alcançar nosso objetivo do Sprint?

É importante que os membros da equipe não divaguem, mas se concentrem sempre no objetivo do Sprint durante sua atualização, em vez de listar tudo o que fizeram no dia anterior.

O que mais faz parte da agenda do Daily Scrum Meeting?

Durante o Daily Standup Meeting, o Development Team atualiza o Sprint Burndown Chart. Mover os PBIs ou Tasks no Scrum Board serve para documentar o status do Sprint.

O Scrum Master pode anotar os impedimentos mencionados pela equipe em cartões e adicioná-los como pontos abertos no Sprint Backlog, para que não sejam esquecidos.

Esses No-Gos do Daily Standup você deve evitar com sua equipe

• Especialmente quando uma equipe acabou de começar a trabalhar com Scrum, os membros tendem a divagar no Daily Standup. De repente, a equipe de desenvolvimento se encontra em discussões detalhadas sobre como contornar impedimentos e resolver problemas. Por isso, garante que tu e tua equipe respeitem o Time-Box de 15 minutos e conduzam conversas mais aprofundadas em reuniões individuais ou em pequenos grupos posteriormente.
• Equipes de desenvolvimento que estavam acostumadas a hierarquias clássicas de comando e controle por anos tendem a reportar e prestar contas ao Scrum Master ou Product Owner no Daily Standup Meeting. No entanto, trata-se exclusivamente de reportar aos colegas do próprio Development Team.
  Mais dicas importantes sobre como tu e tua equipe Scrum podem evitar certos erros, especialmente na fase inicial, podes obter, por exemplo, no treinamento Scrum Kompakt. Se ocupas o papel de Scrum Master, treinamentos específicos para Scrum Master vão te ajudar concretamente.

Dica Pro: A bola do Daily Standup

Vocês gostariam de mais dinamismo e diversão no Daily Scrum Meeting? Então uma bola de Daily Standup pode ser a coisa certa para vocês: para isso, basta organizarem uma bola (por exemplo, uma bola de tênis ou de espuma) ou outro objeto como um bichinho de pelúcia engraçado. Quem está respondendo às 3 perguntas do Daily Standup segura a bola na mão e depois joga a bola do Daily Scrum para outro membro da equipe, que então é o próximo.

Se alguns membros da equipe tendem a falar muito tempo e de forma muito extensa no Daily Standup, vocês podem usar uma bola medicinal de 3 kg como bola do Daily Standup. O orador deve segurar a bola com o braço estendido. No máximo após 3 minutos, todos vão querer terminar seu tempo de fala e passar a bola adiante.

Conclusão do Daily Standup

Um Daily Standup bem-sucedido garante que a equipe de desenvolvimento se atualize diariamente sobre o que os membros estão trabalhando e se e como precisam de apoio. O Product Owner descobre na reunião onde a equipe está em relação ao objetivo do Sprint e responde às perguntas que surgem, enquanto o Scrum Master identifica se há impedimentos a serem removidos que impedem a equipe de alcançar o objetivo do Sprint. O Standup Meeting diário é, portanto, essencial para o sucesso do Sprint e nunca deve ser pulado.