Planificación del presupuesto para formaciones: Factores de coste desde el formador hasta la certificación

Determina el presupuesto disponible para la formación. Incluye los costes del formador, posible alquiler de sala y posibles gastos de viaje. Ten claro que una formación inhouse presencial es la variante más costosa, mientras que un curso online de autoestudio representa la forma más eficiente en costes.

6.1 ¿Qué factores de coste debo tener en cuenta?

Los costes dependen de diversos factores. Estos se pueden resumir de la siguiente manera:

Calidad del formador: La calidad y motivación del formador es el factor más importante para el éxito de una formación. Los precios pueden variar significativamente, dependiendo de la experiencia, formación y la demanda del formador. Lo decisivo es que el formador pueda demostrar experiencia práctica en el dominio y posea las certificaciones relevantes. Los requisitos de los institutos de acreditación para la formación de formadores son diferentes y afectan significativamente la calidad.

Duración de la formación: Puede variar desde unas pocas horas hasta varios días.

Tema de la formación: ¿Se trata de fundamentos o formaciones avanzadas? Los cursos de nivel de entrada son generalmente más económicos, ya que las formaciones avanzadas solo pueden ser impartidas por unos pocos formadores.

Ubicación: Las formaciones presenciales son generalmente más costosas que las formaciones virtuales, especialmente si no se realizan en las propias instalaciones.

Certificación: Si se va a otorgar una certificación, esto debe tenerse en cuenta en el presupuesto. Sin embargo, muchos proveedores ofrecen precios que incluyen el certificado o los primeros intentos de examen, como por ejemplo en el Certified Agile Leader.

Número de personas: En formaciones inhouse, el precio varía según el número de participantes. Sin embargo, un mayor número de participantes es deseable, ya que el precio por persona disminuye.

Formaciones inhouse vs. públicas: Si se desea formar a grupos pequeños, es decir, menos de 10 personas, las formaciones abiertas (a menudo llamadas públicas) son más económicas que las formaciones inhouse. Si aún así se prefiere una formación cerrada y quizás personalizada, esto es siempre posible, aunque más costoso por persona. A partir de 10 personas, es más económico optar por una formación inhouse. Hay que tener en cuenta que pueden surgir costes de alquiler de sala o catering. En la sección 6.2 profundizamos aún más en estos puntos.

Geografía: Dependiendo de dónde se realice una formación, los precios varían considerablemente. Por ejemplo, las formaciones en el ámbito germanoparlante son significativamente más caras en comparación con formaciones en el Reino Unido o en Estados Unidos.

6.2 Orientaciones y cálculos de ejemplo para formaciones

Para poder dividir los programas de formación de manera significativa, los organizamos en tres grupos con rangos de precios habituales por persona participante.

1. Formación pública:

Estas van desde programas de un día hasta programas de varios días. Ejemplos clásicos son:

• Formación de Kanban de un día: de €600 - €770
• Formación de Product Owner de dos días: €1.500 - €2.200
• Formación de Agile Leadership de dos días: €2.250 - €2.999
• Formación de Scrum Master de tres días: €2.200 - €3.100

La formación de Agile Leadership de dos días tiene un precio más elevado que la formación de Scrum Master de tres días, ya que simplemente hay menos formadores que cuenten con las cualificaciones y la experiencia necesarias en el ámbito del liderazgo.

Atención: Desaconsejamos las ofertas que estén por debajo de este rango de precios. Si aún así se considera dicha formación, recomendamos una investigación exhaustiva sobre el formador y la formación. Las posibles pérdidas de calidad se refieren a los puntos mencionados anteriormente y deben evaluarse con prudencia. Los costes a largo plazo de una mala formación siempre son superiores a la inversión inicial en una formación de alta calidad.

2. Formación inhouse:

Para establecer una comparación, mantenemos los ejemplos mencionados anteriormente y los ponemos en relación con formaciones cerradas y personalizadas. Una formación inhouse comienza con un mínimo de 10 participantes y llega hasta un tamaño de grupo de 25 personas. Los precios por persona son, por tanto, más altos cuando solo participan 10 personas.

• Formación inhouse de un día: €400 - €1.500
• Formación inhouse de dos días: €750 - €2.750
• Formación inhouse de tres días: €1.050 - €3.750

En el segmento de precios más bajo por categoría, hablamos de formaciones que excluyen el tema de Agile Leadership. Esto significa, a la inversa, que la opción más costosa es un evento inhouse de tres días para Agile Leadership con un mínimo de 10 personas a €3.750 por persona. En esta variante, se puede esperar un formador de calidad superior a la media, incluyendo preparación previa y posterior, así como certificación.

3. E-Learning y Agile Academy Campus:

El espectro de precios más económico gira en torno a los cursos online de autoestudio. Ofrecemos esta opción en dos variantes. La primera opción incluye licencias de por vida para cursos individuales, por ejemplo, el Scrum Master Online Kurs por €249. Este curso puede profundizarse y repasarse una y otra vez sin límite de tiempo. Cuando se buscan oportunidades de formación para equipos u organizaciones enteras, el Agile Academy Campus es la mejor solución, ya que el precio por persona es de solo €99 al año. En comparación con la primera opción, el Campus ofrece acceso a todos los cursos online actuales y futuros de autoestudio durante un período de 12 meses, así como la posibilidad de participar en comunidades online específicas. Esta opción es única en el mercado y puede utilizarse incluso con un presupuesto mínimo.

Si resumimos las tres opciones de formación diferentes, se obtiene el siguiente espectro:

Las formaciones inhouse presenciales con formadores cualificados y un número mínimo de participantes representan el extremo superior del rango de precios. En el extremo inferior se encuentran los cursos online de alta calidad para autoestudio. Estos cursos online pueden adquirirse idealmente directamente para equipos completos y persiguen los mismos objetivos de aprendizaje que las formaciones en vivo dirigidas por un formador.