Planification budgétaire pour les formations : facteurs de coûts du formateur à la certification

Détermine le budget disponible pour la formation. Il comprend les coûts du formateur, une éventuelle location de salle et les frais de déplacement possibles. Sois conscient qu'une formation interne sur site est la variante la plus coûteuse, tandis qu'un cours en ligne en autoformation représente la forme de formation continue la plus économique.

6.1 Quels facteurs de coûts dois-je prendre en compte ?

Les coûts dépendent de différents facteurs. Ceux-ci peuvent être résumés comme suit :

Qualité du formateur : La qualité et la motivation du formateur sont le facteur le plus important pour le succès d'une formation. Les prix peuvent varier considérablement selon l'expérience, la formation et la demande pour le formateur. L'essentiel est que le formateur puisse justifier d'une expérience pratique dans le domaine et possède les certifications pertinentes. Les exigences des organismes d'accréditation concernant la formation des formateurs varient et influencent considérablement la qualité.

Durée de la formation : Celle-ci peut aller de quelques heures à plusieurs jours.

Thème de la formation : S'agit-il de fondamentaux ou de formations avancées ? Les cours d'initiation sont généralement moins chers, car les formations avancées ne peuvent être dispensées que par peu de formateurs.

Lieu : Les formations sur site sont généralement plus coûteuses que les formations virtuelles, surtout si elles ne se déroulent pas dans vos propres locaux.

Certification : Si une certification doit être délivrée, cela doit être pris en compte dans le budget. Cependant, de nombreux prestataires proposent des tarifs incluant le certificat ou les premières tentatives d'examen, comme par exemple pour le Certified Agile Leader.

Nombre de personnes : Pour les formations internes, le prix varie en fonction du nombre de participants. Un nombre plus élevé de participants est toutefois souhaitable, car le prix par personne diminue.

Formation interne vs. publique : Si tu souhaites former de petits groupes, c'est-à-dire moins de 10 personnes, les formations ouvertes (souvent appelées Public) sont moins chères que les formations internes. Si tu préfères néanmoins une formation fermée et peut-être personnalisée, c'est bien sûr toujours possible, mais plus coûteux par personne. À partir de 10 personnes, il est plus économique de viser une formation interne. Il faut également noter que des frais de location de salle ou de restauration peuvent s'ajouter. Dans la section 6.2, nous abordons ces points plus en détail.

Géographie : Selon l'endroit où se déroule une formation, les prix varient considérablement. Par exemple, les formations dans l'espace germanophone sont nettement plus chères que celles au Royaume-Uni ou aux États-Unis.

6.2 Repères et exemples de calculs pour les formations continues

Pour pouvoir répartir judicieusement les programmes de formation continue, nous les considérons en trois groupes avec des fourchettes de prix courantes par participant.

1. Formation publique :

Celles-ci vont de programmes d'une journée à plusieurs jours. Les exemples classiques sont :

• Formation Kanban d'une journée : de 600 € à 770 €
• Formation Product Owner de deux jours : 1 500 € à 2 200 €
• Formation Agile Leadership de deux jours : 2 250 € à 2 999 €
• Formation Scrum Master de trois jours : 2 200 € à 3 100 €

La formation Agile Leadership de deux jours est plus chère que la formation Scrum Master de trois jours, car il y a tout simplement moins de formateurs possédant les qualifications et l'expérience correspondantes dans ce domaine.

Attention : Nous déconseillons les offres dont le prix est inférieur à cette fourchette. Si une telle formation est tout de même envisagée, nous recommandons une recherche approfondie sur le formateur et la formation. Les éventuelles pertes de qualité concernent les points listés ci-dessus et doivent donc être évaluées avec soin. Les coûts à long terme d'une mauvaise formation sont toujours plus élevés que l'investissement initial pour une formation de haute qualité.

2. Formation interne :

Pour établir une comparaison, nous gardons les exemples mentionnés ci-dessus et les mettons en rapport avec des formations fermées et sur mesure. Une formation interne commence avec un minimum de 10 participants et se termine avec un groupe de 25 personnes. Les prix par personne sont donc les plus élevés lorsque seulement 10 personnes participent.

• Formation interne d'une journée : 400 € à 1 500 €
• Formation interne de deux jours : 750 € à 2 750 €
• Formation interne de trois jours : 1 050 € à 3 750 €

Dans le segment de prix inférieur par catégorie, nous parlons de formations qui excluent le thème Agile Leadership. Cela signifie inversement que l'option la plus chère est un événement interne de trois jours sur l'Agile Leadership avec un minimum de 10 personnes à 3 750 € par personne. Dans cette variante, on peut s'attendre à un formateur exceptionnellement qualifié incluant la préparation et le suivi ainsi que la certification.

3. E-Learning et Agile Academy Campus :

Le spectre de prix le plus économique concerne les cours en ligne en autoformation. Nous proposons cette option en deux variantes. La première option comprend des licences à vie pour des cours individuels, par exemple le cours en ligne Scrum Master pour 249 €. Ce cours peut être approfondi et actualisé sans limite de temps. Si tu recherches des possibilités de formation continue pour des équipes ou des organisations entières, l'Agile Academy Campus est la meilleure solution, car le prix par personne n'est que de 99 € par an. Comparé à la première option, le Campus offre l'accès à tous les cours en ligne actuels et futurs en autoformation sur une période de 12 mois ainsi que la possibilité de participer à des communautés en ligne spécifiques. Cette option est unique sur le marché et peut être utilisée avec un budget minimal.

Si nous résumons les trois différentes options de formation continue, le spectre suivant se dessine :

Les formations internes sur site avec des formateurs qualifiés et un nombre minimum de participants représentent le haut de la fourchette de prix. En bas se trouvent les cours en ligne de haute qualité en autoformation. Ces cours en ligne peuvent idéalement être acquis directement pour des équipes entières tout en poursuivant les mêmes objectifs d'apprentissage que les formations en direct animées.