Plan miesięcznej retrospektywy

Co miesiąc przeprowadzamy retrospektywę, żeby sprawdzić, gdzie jesteśmy. Zaczęliśmy od standardowego modelu retrospektywy, ale z czasem dodaliśmy własne elementy. Oto jak wygląda nasza retrospektywa w tej chwili – zazwyczaj przeznaczamy na nią cały dzień:

Planowanie (15 min)

Ponieważ nie mamy zewnętrznego moderatora, zaczynamy od około 15 minut, w których ustalamy plan retrospektywy. Często przeglądamy książki i internet w poszukiwaniu nowych pomysłów, które możemy wypróbować.

Mierzenie (15 min)

Tutaj aktualizujemy wszystkie metryki o najnowsze dane. Obejmuje to np. liczbę sprzedanych książek czy wygenerowany przychód. Przyglądamy się też działaniom z poprzedniego miesiąca i sprawdzamy, czy zostały wdrożone.

Ocena (45 min)

Na podstawie powyższych informacji oraz innych danych (jak się czujemy, ważne wydarzenia z ostatniego miesiąca) oceniamy, gdzie jesteśmy i czy dobrze się rozwijamy.

Burza mózgów (45 min)

W tym miejscu przeprowadzamy burzę mózgów, żeby znaleźć nowe pomysły. Używamy przy tym innych pytań, które pomagają nam odkrywać świeże, a czasem nawet szalone idee. Przykład: Czego NIGDY byśmy nie zrobili?

Decydowanie (45 min)

Teraz decydujemy, które pomysły chcemy wdrożyć w tym miesiącu. Staramy się skupić na jednym ważnym elemencie. Czasem wybieramy dwa, jeśli czujemy się na siłach. Gdy już ustalimy, co chcemy zrobić, tworzymy wskaźnik, który pozwoli nam później ocenić, czy dane działanie przyniosło oczekiwany efekt.

Planowanie (45 min)

Po podjęciu decyzji o tym, co chcemy zmienić w następnym miesiącu lub Sprincie, tworzymy plan. Obejmuje to zaplanowanie powtarzających się zadań – takich jak pisanie wpisów na blogu czy newsletterów – a także ustalenie, z kim w tym miesiącu będziemy mieć spotkania, w jakich dniach będziemy u klienta, kiedy będziemy w biurze i kiedy odbędzie się nasza kolejna retrospektywa.

Porządkowanie (60 min)

Uważamy, że poświęcenie około godziny na porządki na koniec retrospektywy daje nam dużo energii na kolejny miesiąc. Po etapie planowania sprzątamy więc nasze biurka i odkładamy wszystko, co nagromadziło się przez ostatni miesiąc/Sprint. Czyścimy też nasze tablice zadań, usuwamy stare zadania, aktualizujemy Story Maps i inne nasze przeglądy.

Świętowanie (tak długo, jak chcesz 😉 )

Po całej tej pracy umysłowej świętujemy – przy kieliszku wina, wspólnym posiłku lub czymś przyjemnym, jak gra planszowa itp.

Ten tekst pochodzi z bloga Growing Agile i został przez nas przetłumaczony na język polski.