Planning Poker: Skuteczne planowanie i ocenianie

W Scrumie Planning Poker® łączy opinie wielu ekspertów przy agile'owej ocenie projektu. Ten rodzaj zwinnego planowania angażuje wszystkich członków zespołu: programistów, testerów, programistów baz danych, analityków itp. To właśnie te osoby wykonują całą pracę w projekcie, dlatego najlepiej nadają się do jej oceny.

Aby móc grać w Planning Poker ze swoim zespołem, możesz kupić karty do Planning Poker lub po prostu zagrać w niego bezpłatnie online.

Jak działa Planning Poker?

Na początku każda osoba, która ma dokonać oceny, otrzymuje talie kart. Na kartach widnieją przykładowo wartości 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 i 100.

Wszystkie User Stories do oceny są przedstawiane i opisywane przez moderatora (zazwyczaj Product Ownera lub analityka). W następującej po tym dyskusji Product Owner może odpowiadać na wszelkie pytania zespołu. Celem Planning Pokera nie jest jednak uzyskanie oceny, która wytrzyma każde pytanie. Chodzi nam po prostu o sensowną i ekonomiczną ocenę.

Po dyskusji każda osoba wybiera kartę odpowiadającą jej indywidualnej ocenie. Gdy wszyscy to zrobią, karty są odkrywane jednocześnie, tak aby każdy mógł zobaczyć oceny pozostałych.

Oceny mogą znacznie się od siebie różnić, ale to jest całkowicie w porządku. Osoby z najwyższą i najniższą oceną wyjaśniają wówczas wszystkim, dlaczego podjęły taką decyzję. Moderator przez cały czas robi notatki, które później okażą się przydatne przy programowaniu i testowaniu danej historii.

Po omówieniu poszczególnych ocen wszyscy członkowie zespołu ponownie dokonują szacowania. Często oceny w tej drugiej rundzie są już znacznie do siebie zbliżone. Jeśli nie, proces powinien być powtarzany do momentu, aż cały zespół zgodzi się na jedną wartość. Zazwyczaj nie potrzeba więcej niż trzech rund.

Kilka wskazówek dotyczących Planning Pokera

• Utrzymuj dyskusje na produktywnym poziomie: Kup klepsydrę, która odmierza dwie minuty. Każdy uczestnik spotkania może ją uruchomić w dowolnym momencie. Po jej upływie rozpoczyna się kolejna runda. Dzięki temu zespół uczy się znacznie szybciej dokonywać ocen.

• Organizuj kilka krótszych spotkań: Planning Poker można przeprowadzać również tylko z częścią zespołu. Nie jest to optymalne rozwiązanie, ale sprawdza się dobrze, gdy do oceny jest bardzo wiele User Stories. Zdarza się to często na początku nowego projektu.

• Wybierz odpowiedni moment: Istnieją dwa dobre momenty na Planning Poker. Po pierwsze, podczas pierwszych iteracji, czyli zanim projekt na dobre ruszy. Po drugie, w trakcie iteracji, aby ocenić nowo dodane historie.