6 pomysłów na stworzenie zwinnej kultury organizacyjnej

Na wszystkich poziomach Twojej firmy musisz zaangażować się w techniki zwinne, jeśli chcesz osiągać prawdziwe wyniki

Czy tylko mówisz o wykorzystaniu metod zwinnych do przyspieszenia rozwoju swoich produktów i usług, czy też faktycznie to robisz? Każdy może twierdzić, że jego firma jest zwinna. Jednak zupełnie czymś innym jest stworzenie niezbędnych warunków, przygotowanie swoich ludzi i skuteczne przełożenie słów na czyny.

Zgodnie z ósmym corocznym badaniem „State of Agile" Analysis.Net Research, inicjatywy zwinne często ponoszą porażkę z powodu problemów z kulturą organizacyjną i braku gotowości do zmiany. Przekształcenie Twojej firmy w zwinną siłę napędową rozwoju wymaga jasnej wizji i – co najważniejsze – absolutnego zaangażowania najwyższego kierownictwa.

To samo badanie pokazuje, że firmy, którym z powodzeniem udało się rozszerzyć zwinny rozwój z jednego zespołu na wszystkie zespoły w organizacji, uważają jeden czynnik za absolutnie niezbędny: pełne wsparcie kierownictwa.

Pierwszą rzeczą, jaką zrobiono w eNovance, było zatrudnienie Chief Agility Officera. Oczywiście nie oznacza to, że musisz robić to samo. Najlepiej zacząć od ludzi, którzy mają realizować Twoją wizję: Twoich pracowników. Sposób, w jaki zatrudniasz, szkolisz i integrujesz nowych pracowników, ma kluczowe znaczenie dla zwinnej kultury, którą chcesz stworzyć, aby ostatecznie przełamać wszelki opór.

Buduj relację opartą na zaufaniu między pracownikami, zachęcaj zespoły do współpracy i daj do zrozumienia, że porażka – szybka porażka – jest naprawdę ważna dla stałego uczenia się i postępu procesu rozwoju w całej firmie. Oto niektóre kroki, które podjęliśmy, aby uczynić eNovance zwinną firmą:

Szukaj pracowników niezależnie od lokalizacji

Zatrudniaj najlepszych ludzi, których możesz znaleźć – niezależnie od tego, gdzie mieszkają. Nie trać utalentowanych pracowników tylko z powodu odległości. Rozproszone zespoły mogą dobrze ze sobą współpracować, jeśli przestrzegasz kilku z poniższych punktów. Choć nasze biura znajdują się w Paryżu, Montrealu i Bangalore, nasi pracownicy pochodzą m.in. z Hamburga, Nancy, Tuluzy, Marsylii, Bordeaux, Montpellier, Austin, Nowego Jorku, Szanghaju i San Francisco.

Przełam lody

Ten termin „przełamywanie lodów" kojarzy mi się z czasami w obozie letnim, ale te same sprawdzone i skuteczne metody mogą działać również u dorosłych entuzjastów technologii. No dobrze, trzeba być trochę kreatywnym, gdy nie wszyscy są w tym samym pokoju. Dlatego chętnie pracujemy z Google Hangouts i Etherpad.

Często korzystamy z prostych aktywności, takich jak Mad-Sad-Glad, gdzie członkowie zespołu mogą za pośrednictwem Etherpad dzielić się tym, co w projekcie deweloperskim sprawia, że są wściekli, smutni lub szczęśliwi. Lubimy też Celebrity Prioritization Game, w której pracownicy muszą zdecydować, które znane osoby uratowaliby jako pierwsze z tonącego statku.

Zachęcaj pracowników do pracy z domu – od czasu do czasu

Naprawdę ważne jest, żeby wszyscy Twoi pracownicy (zwłaszcza ci, którzy codziennie siedzą w biurze) doświadczyli, jak to jest pracować samodzielnie. Dlatego zachęcamy wszystkich, żeby przynajmniej raz w roku popracowali z domu, aby zdali sobie sprawę, jak ważne jest nawiązywanie kontaktu z kolegami drogą elektroniczną, gdy nie ma się luksusu zwykłej rozmowy przy kawce. Komunikatory, wideokonferencje i wiki pomagają budować silne więzi między kolegami, niezależnie od tego, skąd pracują.

„Pij własnego szampana"

Zapomnij o wszystkich przysłowiach mówiących, że firma powinna używać i testować własne produkty; Francuzi skupiają się na szampanie. Tego samego produktu, którego używamy do budowania oprogramowania OpenStack dla naszych klientów, używamy też wewnętrznie do własnych projektów.

Stwarzaj możliwości spotkań ze współpracownikami

Chociaż jesteśmy firmą rozporoszoną, dbamy o to, żeby wszyscy pracownicy spotykali się co najmniej dwa razy w roku – i to nie tylko przy okazji firmowych imprez, ale także na OpenStack Summits lub innych branżowych wydarzeniach. Jeśli jesteś jeszcze w fazie start-upowej, powinieneś zastanowić się nad wyborem lokalizacji biur, które dla Twoich pracowników są łatwe i niedrogie do osiągnięcia co najmniej raz na sześć miesięcy.

Autonomia bije technologię

Gdybyśmy zatrudniali wyłącznie osoby z dużym doświadczeniem w OpenStack, mielibyśmy sporo nieobsadzonych stanowisk. Zdajemy sobie sprawę, że taka niszowa wiedza jest trudna do zdobycia. Zamiast tego, podczas rozmów kwalifikacyjnych, zwracamy uwagę na zdolność kandydatów do generowania wysokiego poziomu autonomii. Jedną z najważniejszych cech kandydata jest wiedza, kiedy i do kogo zwrócić się o pomoc. Ogólnie rzecz biorąc, szukamy doświadczenia w dziedzinie Open Source, Linuxa, storage'u i/lub sieci, ponieważ ta podstawowa wiedza pozwala danym osobom szybko nadrobić zaległości w OpenStack i dzięki naszemu programowi szkoleniowemu w znaczący sposób przyczynić się do sukcesu firmy. Te wspomniane działania muszą być narzucone i egzekwowane z samej góry firmy, aby mogła powstać produktywna kultura, dzięki której można wprowadzać swoje produkty na rynek lepiej i szybciej niż wszyscy inni.

Ten tekst pochodzi z bloga InformationWeek i został przez nas przetłumaczony.

Szkolenie Scrum Master

=> Zostań Certified Scrum Master!

Agile w Spotify

=> Henrik Kniberg wyjaśnia tzw. model Spotify

Seminarium Agile Leadership

=> Dowiedz się, czego oczekuje się od ciebie jako zwinnego lidera.