Podejścia do szkoleń i transformacji zwinnych

Poniższe podejścia wdrażaliśmy wspólnie z klientami wielokrotnie z sukcesem. Są to sprawdzone metody, które pozwalają iteracyjnie i przyrostowo radzić sobie ze złożonymi sytuacjami.

9.1 Jak rozpocząć transformację zwinną - Od czego i gdzie zacząć?

Krok 1: Wyznaczenie kierunku - Budowanie zrozumienia na poziomie kierownictwa.

Jeśli wyznaczony kierunek nie jest wspierany z góry, wszelkie działania transformacyjne są trudne lub wręcz niemożliwe do wdrożenia. Aby transformacja mogła być przyjęta i wspierana, należy wcześniej zbudować odpowiednie zrozumienie tematu. Dobrze sprawdzają się tu krótkie impulsy, takie jak np. 2-godzinna sesja Leadership Awareness Session, która pozwala zarysować i podsumować konieczność oraz znaczenie zmian. Wiemy, że kadra kierownicza ma bardzo napięty grafik i nie chce od razu angażować się w wielodniowe szkolenia. Dlatego polecamy to podejście – buduje zrozumienie, a jednocześnie jest łatwe do uzasadnienia zarówno pod względem ekonomicznym, jak i czasowym.

Krok 2: Pilotaż

Gdy ramy zostały wyznaczone i podstawy stworzone, można zagłębić się w temat podczas dwudniowego szkolenia. Również tutaj warto najpierw przetestować szkolenie z 1–4 wybranymi osobami, np. w formie publicznego kursu Certified Agile Leadership. Można to traktować jako pilotaż przed szerszym wdrożeniem i łatwo zaplanować budżetowo. Dodatkową zaletą jest możliwość wymiany doświadczeń z osobami o podobnych poglądach i wspólnego mierzenia się z wyzwaniami.

Krok 3: Szkolenia wewnętrzne

Gdy zrozumienie zostało zbudowane, a pierwsze szkolenie z powodzeniem przeprowadzone jako pilotaż, można przystąpić do planowych szkoleń. W ramach tych działań wspólnie opracowujemy koncepcję i zakres – mówimy tu o liczbie szkoleń, uczestnikach oraz liczbie dni, w których szkolenie ma być realizowane stacjonarnie lub wirtualnie. W takim szkoleniu wewnętrznym wykwalifikowany trener powinien być w stanie samodzielnie prowadzić grupę 15–20 osób. Tutaj znajdziesz przydatne informacje na temat organizacji: Co wyróżnia dobrego trenera? oraz Format i czas trwania szkolenia.

Krok 4: Skalowanie

Nawet jeśli powyższe kroki zostały wdrożone tylko częściowo, może pojawić się potrzeba rozwoju kompetencji u większych grup pracowników. Wymaga to rozwiązania, które jest skalowalne i ekonomicznie uzasadnione. Nasze zalecenie na tym etapie to: Agile Academy Campus. W przeciwieństwie do szkoleń prowadzonych na żywo przez trenerów, nasze rozwiązanie Campus jest niezależne od trenerów, wolne od jakichkolwiek ograniczeń geograficznych, a przy tym wielokrotnie bardziej opłacalne kosztowo. Dla osób odpowiedzialnych za HR i obszar Learning & Development nasze rozwiązanie Campus jest łatwe do wdrożenia, dostosowania i mierzenia. Każdy uczestnik Campus uzyskuje dostęp do całej naszej oferty kursów online do samodzielnej nauki i może w ten sposób realizować wiele ścieżek edukacyjnych za ułamek kosztu szkolenia na żywo. W ten sposób możesz wyposażyć całą firmę – nie tylko teoretycznie, ale i praktycznie – w umiejętności potrzebne do wspierania transformacji zwinnej ze spójnym zrozumieniem.

Krok 5: Trwałe wsparcie i budowanie własnych kompetencji

Po przeprowadzeniu szkoleń i samodzielnej nauce uczestników chętnie pomagamy w budowaniu wewnętrznych kompetencji w dłuższej perspektywie. Jest to niezbędne, aby zewnętrzni trenerzy i coachowie mogli stopniowo być zastępowani przez osoby wewnątrz organizacji, a odpowiedzialność przenoszona do własnych szeregów. Na dłuższą metę jest to najbardziej ekonomiczne podejście i wzmacnia firmę od wewnątrz, czyniąc ją bardziej elastyczną w obliczu wyzwań. W razie potrzeby coachowie mogą oczywiście nadal udzielać ukierunkowanego wsparcia, aby przyspieszać proces budowania kompetencji.

9.2 Jak szkolić małe zespoły lub nawet pojedyncze osoby?

W przypadku grup liczących mniej niż 10 osób zalecamy udział w szkoleniach publicznych, ponieważ szkolenia wewnętrzne zazwyczaj stają się ekonomicznie uzasadnione dopiero od tej liczby uczestników. Jeśli budżet nie stanowi większego ograniczenia i zależy Ci na zamkniętym wydarzeniu, zawsze można to zorganizować. Zadaj sobie wcześniej następujące pytania: Dlaczego zależy mi właśnie na tym formacie? Jakie są moje motywacje? Jaką konkretną wartość ma ten format dostarczyć?

W zależności od odpowiedzi chętnie doradzimy Ci indywidualnie, aby podjąć najlepszą możliwą decyzję dla Twojego zespołu.

9.3 Jaki certyfikat warto zdobyć i dlaczego?

Poniższe pytania pomogą zawęzić odpowiedź:

• Czy certyfikacja jest w ogóle potrzebna?
• Skąd pochodzi chęć uzyskania certyfikatu, np. Scrum Alliance lub scrum.org?
• Jaką wartość ma to przynieść w przyszłości?

Jeśli nie ma tu jasnych odpowiedzi, zapraszamy do bezpośredniej rozmowy z nami – wspólnie znajdziemy najlepsze podejście. Zanim to zrobisz, zajrzyj do poniższego przeglądu, aby lepiej zgłębić temat: Certyfikacje