Planowanie budżetu na szkolenia: czynniki kosztowe od trenera do certyfikacji

Określ dostępny budżet na szkolenie. Obejmuje on koszty trenera, ewentualny wynajem sali oraz potencjalne koszty podróży. Pamiętaj, że szkolenie stacjonarne w siedzibie firmy to najdroższa opcja, podczas gdy kurs online do samodzielnej nauki jest najbardziej opłacalną formą rozwoju.

6.1 Jakie czynniki kosztowe należy wziąć pod uwagę?

Koszty zależą od różnych czynników, które można podsumować następująco:

Jakość trenera: Jakość i zaangażowanie trenera to najważniejszy czynnik decydujący o sukcesie szkolenia. Ceny mogą się znacznie różnić w zależności od doświadczenia, wykształcenia i popytu na danego trenera. Kluczowe jest, aby trener posiadał praktyczne doświadczenie w danej dziedzinie oraz odpowiednie certyfikaty. Wymagania instytutów akredytacyjnych dotyczące kwalifikacji trenerów są różne i mają istotny wpływ na jakość szkolenia.

Czas trwania szkolenia: Może wahać się od pojedynczych godzin do kilku dni.

Temat szkolenia: Czy chodzi o podstawy, czy o szkolenia zaawansowane? Kursy dla początkujących są z reguły tańsze, ponieważ szkolenia zaawansowane może prowadzić tylko niewielu trenerów.

Miejsce: Szkolenia stacjonarne są z reguły droższe niż szkolenia wirtualne, szczególnie jeśli odbywają się poza siedzibą firmy.

Certyfikacja: Jeśli planowane jest uzyskanie certyfikatu, należy uwzględnić to w budżecie. Wielu dostawców oferuje jednak ceny, w których certyfikat lub pierwsze podejścia do egzaminu są wliczone w koszt, np. w przypadku Certified Agile Leader.

Liczba uczestników: W przypadku szkoleń wewnętrznych cena zmienia się wraz z liczbą uczestników. Większa liczba uczestników jest jednak pożądana, ponieważ obniża cenę na osobę.

Szkolenia wewnętrzne a otwarte: Jeśli chcemy przeszkolić mniejsze grupy, tj. mniej niż 10 osób, otwarte oferty szkoleniowe (często określane jako Public) są tańsze niż szkolenia wewnętrzne. Jeśli jednak preferujemy zamknięte i może dostosowane szkolenie, jest to oczywiście nadal możliwe, ale droższe w przeliczeniu na osobę. Od 10 osób wzwyż bardziej opłacalne jest organizowanie szkoleń wewnętrznych. Należy przy tym pamiętać, że mogą pojawić się koszty wynajmu sali lub cateringu. W sekcji 6.2 omawiamy te kwestie bardziej szczegółowo.

Geografia: W zależności od miejsca szkolenia ceny mogą się znacznie różnić. Na przykład szkolenia w krajach niemieckojęzycznych są znacznie droższe w porównaniu ze szkoleniami w Wielkiej Brytanii czy USA.

6.2 Wskazówki orientacyjne i przykładowe kalkulacje dla szkoleń

Aby sensownie podzielić programy szkoleniowe, rozpatrujemy je w trzech grupach z typowymi przedziałami cenowymi na uczestnika.

1. Szkolenia otwarte (Public):

Obejmują programy od jednodniowych do wielodniowych. Klasyczne przykłady to:

• Jednodniowe szkolenie Kanban: od €600 - €770
• Dwudniowe szkolenie Product Owner: €1.500 - €2.200
• Dwudniowe szkolenie Agile Leadership: €2.250 - €2.999
• Trzydniowe szkolenie Scrum Master: €2.200 - €3.100

Dwudniowe szkolenie Agile Leadership jest droższe niż trzydniowe szkolenie Scrum Master, ponieważ w obszarze przywództwa po prostu znacznie mniej trenerów posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tej dziedzinie.

Uwaga: Odradzamy oferty, których ceny są poniżej tego przedziału. Jeśli mimo to rozważane jest takie szkolenie, zalecamy dokładne sprawdzenie trenera i programu szkolenia. Potencjalny spadek jakości odnosi się do wymienionych powyżej punktów i powinien być starannie oceniony. Długoterminowe koszty słabego szkolenia są zawsze wyższe niż początkowa inwestycja w wysokiej jakości szkolenie.

2. Szkolenia wewnętrzne (Inhouse):

Aby umożliwić porównanie, pozostajemy przy powyższych przykładach i odnosimy je do zamkniętych i dostosowanych szkoleń. Szkolenie wewnętrzne zaczyna się od minimalnej liczby 10 uczestników i kończy przy grupie liczącej 25 osób. Ceny na osobę są zatem najwyższe, gdy uczestniczy tylko 10 osób.

• Jednodniowe szkolenie wewnętrzne: €400 - €1.500
• Dwudniowe szkolenie wewnętrzne: €750 - €2.750
• Trzydniowe szkolenie wewnętrzne: €1.050 - €3.750

W dolnym przedziale cenowym każdej kategorii mówimy o szkoleniach, które wykluczają temat Agile Leadership. Oznacza to, że najdroższą opcją jest trzydniowe szkolenie wewnętrzne z Agile Leadership przy minimalnej liczbie 10 uczestników w cenie €3.750 za osobę. W tej wersji można oczekiwać ponadprzeciętnie wykwalifikowanego trenera, wraz z przygotowaniem, podsumowaniem oraz certyfikacją.

3. E-learning i Agile Academy Campus:

Najbardziej ekonomiczny przedział cenowy obejmuje kursy online do samodzielnej nauki. Tę opcję oferujemy w dwóch wariantach. Pierwszy obejmuje dożywotnie licencje na poszczególne kursy, np. kurs online Scrum Master za €249. Kurs ten można wielokrotnie przerabiać i odświeżać bez żadnych ograniczeń czasowych. Jeśli szukasz możliwości rozwoju dla całych zespołów lub organizacji, Agile Academy Campus to najlepsze rozwiązanie – cena na osobę wynosi tu zaledwie €99 rocznie. W porównaniu z pierwszą opcją Campus zapewnia dostęp do wszystkich aktualnych i przyszłych kursów online do samodzielnej nauki przez okres 12 miesięcy, a także możliwość uczestnictwa w określonych społecznościach online. Ta opcja jest wyjątkowa na rynku i można z niej korzystać już przy minimalnym budżecie.

Podsumowując trzy różne opcje szkoleniowe, otrzymujemy następujące spektrum:

Stacjonarne szkolenia wewnętrzne z wykwalifikowanymi trenerami i minimalną liczbą uczestników reprezentują górny koniec przedziału cenowego. Na dolnym końcu znajdują się wysokiej jakości kursy online do samodzielnej nauki. Kursy te można w idealnym przypadku zakupić bezpośrednio dla całych zespołów, realizując jednocześnie te same cele edukacyjne co prowadzone szkolenia na żywo.