Kanban: Lead Time vs. Cycle Time

Definition: Was sind Lead Time und Cycle Time?

Die Vorlaufzeit oder Lieferzeit (Lead Time) misst in Kanban die Zeit von dem Moment, in dem der Kunde eine Anfrage stellt, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er etwas erhält. Die Zyklus-Zeit (Cycle Time) misst die Zeit, die das Entwicklungsteam benötigt, um an der Anfrage zu arbeiten und sie auszuliefern.
Das bedeutet, dass die Lieferzeit (Lead Time) die Zykluszeit (Cycle Time) einschließt (siehe Abbildung).

Zielsetzung: Warum sollten Sie die Lieferzeit und die Zyklus-Zeit messen?

Beide sind gute Indikatoren für die Fähigkeit eines Teams, seinen Kunden Mehrwert zu liefern. Eine einmalige Messung ist nur von begrenztem Nutzen, da sie nicht viel aussagt und keine Zusammenhänge verdeutlicht. Dasselbe gilt für die meisten einmaligen Metriken, z.B. sagt Ihnen eine einmalige NPS-Messung ebenfalls kaum etwas aus. Im Laufe der Zeit und durch kontinuierliche Messungen kann man sehen, ob sich ein Team in seiner Fähigkeit verbessert, den Kunden einen Wert zu liefern.

Das letztendliche Ziel ist es, die Lieferzeit zu reduzieren, da dies etwas ist, worauf die Kunden achten. Eine Verkürzung dieser Durchlaufzeit kann z.B. dadurch hilfreich sein, dass man das Team auf die Fertigstellung von Dingen konzentriert, bevor man mit neuen Aufgaben beginnt, indem man Grenzwerte (Work in Progress Limits) für laufende Arbeiten einführt. In vielen Fällen gibt es einige ziemlich große Hebel, die Sie betätigen können, bevor ein Team mit der Arbeit an der Anfrage beginnt. Dies sind unter anderem die richtige Priorisierung, gemeinsame Diskussionen mit den Kunden, usw. um eine schnellere Verfeinerung der Anfragen zu ermöglichen.

Verantwortung: Wer führt Lead Time und Cycle Time ein?

Zu Beginn kann der Scrum Master / Team Coach / Agile Coach das Konzept von Lead Time und Cycle Time einführen und auch die Messungen durchführen. Mehrere Tools führen diese Messungen automatisch durch, obwohl wir glauben, dass es hilfreich ist, die Zahlen auch auf das physische Kanban Board oder Sprint Backlog zu schreiben. Später sollte die Entwicklung die Verantwortung für die Metriken übernehmen, die sie zur Beurteilung der Frage verwendet, ob sie sich verbessern oder nicht.